MẪU SỔ CHUYỂN GIAO VĂN BẢN ĐI CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO là mẫu sổ dùng để ghi chép việc chuyển giao văn bản đi cho các cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan, tổ chức, đơn vị trong ngành thể dục thể thao. Căn cứ pháp lý cho mẫu sổ này là Quyết định 128/QĐ-TCTDTT. Mục đích sử dụng mẫu sổ này nhằm đảm bảo việc quản lý và theo dõi văn bản đi một cách chính xác và hiệu quả.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU SỔ CHUYỂN GIAO VĂN BẢN ĐI CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO
Mẫu sổ chuyển giao văn bản đi là tài liệu quan trọng trong việc quản lý văn bản tại các cơ quan, tổ chức. Mẫu sổ này được ban hành bởi Tổng cục Thể dục Thể thao và áp dụng cho các đơn vị trong ngành thể dục thể thao khi thực hiện việc chuyển giao văn bản đi.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi chép thông tin về ngày tháng chuyển giao văn bản đi.
- Ghi số và ký hiệu của văn bản được chuyển giao.
- Ghi tên đơn vị hoặc cá nhân nhận văn bản.
- Ghi chữ ký của người trực tiếp nhận văn bản.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: chuyển giao văn bản cho các đơn vị trong nội bộ, chuyển giao văn bản cho các cơ quan, tổ chức khác.
- Chuyển giao văn bản đến các phòng ban trong cơ quan.
- Chuyển giao văn bản cho các tổ chức, cá nhân bên ngoài.
- Ghi nhận các văn bản quan trọng cần theo dõi.
- Quản lý các văn bản đã được gửi đi.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức xã hội.
- Các cá nhân có nhu cầu chuyển giao văn bản.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu sổ chuyển giao văn bản đi, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Quyết định hoặc thông báo về việc chuyển giao văn bản.
- Danh sách các văn bản cần chuyển giao.
- Thông tin về đơn vị hoặc cá nhân nhận văn bản.
- Chữ ký của người có thẩm quyền.
- Biên bản ghi nhận việc chuyển giao (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan gửi mẫu sổ.
2. Thông tin người đề nghị
Ghi rõ thông tin của người đề nghị chuyển giao văn bản.
3. Thông tin văn bản
Ghi số và ký hiệu của văn bản cần chuyển giao.
4. Các khoản phải thi hành
Ghi rõ các khoản cần thực hiện theo quy định.
5. Nội dung đề nghị
Ghi rõ nội dung đề nghị chuyển giao văn bản.
6. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu sổ.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Ghi chính xác ngày tháng chuyển giao.
- Đảm bảo thông tin về người nhận là đầy đủ và chính xác.
- Chữ ký của người nhận phải rõ ràng.
- Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 128/QĐ-TCTDTT.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu sổ này có bắt buộc phải sử dụng không?
Có, mẫu sổ này là bắt buộc để đảm bảo việc quản lý văn bản đi.
Ai có trách nhiệm lập mẫu sổ này?
Các bộ phận có liên quan trong cơ quan, tổ chức có trách nhiệm lập mẫu sổ này.
Sổ chuyển giao văn bản đi có thời hạn sử dụng không?
Có, sổ này cần được cập nhật và lưu trữ theo quy định.
Mẫu sổ có thể tải ở đâu?
Ban có thể tải mẫu sổ chuyển giao văn bản đi tại đây.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ CHUYỂN GIAO VĂN BẢN ĐI CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO tại đây.