MẪU SỔ CÔNG CHỨNG GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ là mẫu văn bản được sử dụng để ghi chép các giao dịch công chứng điện tử. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các tổ chức hành nghề công chứng, cá nhân có nhu cầu thực hiện công chứng các giao dịch điện tử. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Thông tư 05/2025/TT-BTP. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo việc ghi chép và lưu trữ thông tin giao dịch công chứng một cách chính xác và hợp pháp.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU SỔ CÔNG CHỨNG GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ
Mẫu sổ công chứng giao dịch điện tử là một loại văn bản quan trọng được ban hành theo Thông tư 05/2025/TT-BTP. Mẫu đơn này được áp dụng trong các giao dịch công chứng điện tử, giúp cho việc ghi chép và quản lý thông tin giao dịch trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi chép thông tin về các giao dịch công chứng điện tử.
- Lưu trữ thông tin giao dịch một cách hợp pháp và chính xác.
- Đảm bảo việc thực hiện công chứng theo quy định của pháp luật.
- Cung cấp thông tin cần thiết cho các bên liên quan trong giao dịch.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: công chứng hợp đồng, công chứng giao dịch mua bán, công chứng di chúc, công chứng ủy quyền.
- Công chứng hợp đồng mua bán tài sản.
- Công chứng hợp đồng vay vốn.
- Công chứng hợp đồng cho thuê tài sản.
- Công chứng di chúc.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân có nhu cầu công chứng giao dịch.
- Doanh nghiệp cần công chứng các tài liệu liên quan đến giao dịch.
- Các tổ chức hành nghề công chứng.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu sổ công chứng giao dịch điện tử, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng.
- Hồ sơ liên quan đến giao dịch cần công chứng.
- Giấy ủy quyền (nếu có).
- Các tài liệu khác theo yêu cầu của tổ chức công chứng.
- Biên bản họp hoặc quyết định của tổ chức (nếu là doanh nghiệp).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin về tổ chức hoặc cá nhân gửi yêu cầu công chứng.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc thông tin doanh nghiệp đề nghị công chứng.
3. Thông tin bản án/quyết định
Ghi rõ thông tin về bản án hoặc quyết định liên quan đến giao dịch.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản phải thi hành theo yêu cầu công chứng.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi rõ các khoản đã được thi hành.
6. Các khoản còn phải thi hành
Liệt kê các khoản còn lại cần thi hành.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày nội dung cụ thể của đề nghị công chứng.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo đơn yêu cầu công chứng.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Ghi chính xác thông tin cá nhân và tài liệu liên quan.
- Đảm bảo mẫu đơn được điền đầy đủ, rõ ràng.
- Kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ.
- Lưu giữ bản sao của mẫu đơn đã nộp.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 05/2025/TT-BTP.
- Quyết định 123/2025/QĐ-BTP.
- Luật Công chứng 2014.
Câu hỏi thường gặp
1. Ai có thể sử dụng mẫu sổ công chứng giao dịch điện tử?
Chỉ những tổ chức hành nghề công chứng và cá nhân có nhu cầu công chứng mới có thể sử dụng mẫu này.
2. Mẫu sổ này có cần phải đăng ký không?
Mẫu sổ công chứng giao dịch điện tử không cần phải đăng ký, nhưng phải tuân thủ theo quy định của pháp luật.
3. Có thể sử dụng mẫu sổ này cho các giao dịch nào?
Mẫu sổ này có thể sử dụng cho các giao dịch như công chứng hợp đồng, công chứng di chúc, công chứng ủy quyền.
4. Mẫu sổ có cần được bảo quản không?
Cần phải bảo quản mẫu sổ một cách cẩn thận, không để rách nát và lưu trữ lâu dài.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ CÔNG CHỨNG GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ tại đây.