MẪU SỔ CÔNG CHỨNG GIAO DỊCH

Mẫu Sổ Công Chứng Giao Dịch là một tài liệu quan trọng trong hoạt động công chứng, được ban hành theo Thông tư 05/2025/TT-BTP. Mẫu sổ này được sử dụng để ghi chép các giao dịch công chứng, giúp cho việc quản lý và lưu trữ thông tin trở nên dễ dàng và chính xác hơn.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép các giao dịch công chứng để đảm bảo tính hợp pháp.
2. Lưu trữ thông tin về người yêu cầu công chứng.
3. Theo dõi các khoản phí dịch vụ công chứng liên quan.
4. Đảm bảo việc quản lý và bảo quản sổ công chứng được thực hiện đúng quy định.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm việc công chứng hợp đồng, giao dịch mua bán, chuyển nhượng tài sản, và các giao dịch liên quan đến bất động sản.

1. Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất.
2. Công chứng giao dịch chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
3. Công chứng hợp đồng vay vốn.
4. Công chứng di chúc.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu công chứng.
2. Doanh nghiệp cần thực hiện các giao dịch công chứng.
3. Tổ chức hành nghề công chứng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ công chứng giao dịch, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng.
2. Hồ sơ liên quan đến giao dịch công chứng.
3. Các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (nếu có).
4. Biên bản hoặc hợp đồng liên quan đến giao dịch.
5. Các tài liệu khác theo yêu cầu của tổ chức hành nghề công chứng.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên tổ chức hành nghề công chứng và địa chỉ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân của người yêu cầu công chứng.

3. Thông tin bản án/quyết định

Ghi rõ thông tin về bản án hoặc quyết định liên quan đến giao dịch.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản phí dịch vụ công chứng.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã được thực hiện.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị công chứng.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo hồ sơ.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi ghi vào sổ.
2. Không tẩy xóa thông tin đã ghi.
3. Đảm bảo sổ được bảo quản cẩn thận.
4. Ghi chú rõ ràng các nội dung sửa đổi.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 05/2025/TT-BTP.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sổ công chứng giao dịch có thể sử dụng cho những loại giao dịch nào?

Mẫu sổ này có thể được sử dụng cho các giao dịch công chứng như mua bán, chuyển nhượng tài sản, và các giao dịch liên quan đến bất động sản.

Có cần phải có chữ ký của công chứng viên không?

Có, mẫu sổ phải có chữ ký của công chứng viên để đảm bảo tính hợp pháp.

Mẫu sổ công chứng có thể được sửa đổi không?

Có thể sửa đổi, nhưng phải ghi rõ lý do và có chữ ký của người sửa đổi.

Thời gian lưu trữ mẫu sổ công chứng là bao lâu?

Mẫu sổ công chứng cần được lưu trữ lâu dài tại tổ chức hành nghề công chứng.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ CÔNG CHỨNG GIAO DỊCH tại đây.