MẪU SỔ ĐĂNG KÝ ĐỘC GIẢ KHI SỬ DỤNG TÀI LIỆU TẠI PHÒNG ĐỌC CỦA CÁC LƯU TRỮ LỊCH SỬ

Mẫu sổ đăng ký độc giả là tài liệu quan trọng được sử dụng để ghi chép thông tin của độc giả khi họ đến sử dụng tài liệu tại các phòng đọc của các lưu trữ lịch sử. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 10/2014/TT-BNV của Bộ Nội vụ, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 10 năm 2014. Mẫu đơn này áp dụng cho tất cả các độc giả có nhu cầu sử dụng tài liệu tại các lưu trữ lịch sử.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép thông tin độc giả khi sử dụng tài liệu.
2. Quản lý số lượng độc giả đến sử dụng tài liệu.
3. Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin của độc giả.
4. Phục vụ cho việc thống kê và báo cáo về tình hình sử dụng tài liệu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: đăng ký sử dụng tài liệu lưu trữ, thực hiện nghiên cứu lịch sử, tham khảo tài liệu cho các dự án học thuật.

1. Đăng ký tham khảo tài liệu lưu trữ.
2. Thực hiện các nghiên cứu khoa học.
3. Chuẩn bị tài liệu cho các hội thảo, hội nghị.
4. Tra cứu thông tin lịch sử.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu sử dụng tài liệu.
2. Doanh nghiệp cần tham khảo tài liệu lịch sử.
3. Các tổ chức nghiên cứu và giáo dục.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, độc giả cần chuẩn bị các thông tin sau:

1. Họ và tên của độc giả.
2. Quốc tịch của độc giả.
3. Số CMND hoặc Hộ chiếu.
4. Cơ quan công tác của độc giả.
5. Chủ đề nghiên cứu của độc giả.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ họ tên, địa chỉ và số điện thoại của độc giả.

3. Thông tin bản án/quyết định

Ghi rõ nội dung tài liệu mà độc giả yêu cầu sử dụng.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản phí (nếu có) liên quan đến việc sử dụng tài liệu.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã thanh toán trước đó.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản phí còn lại (nếu có).

7. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung yêu cầu của độc giả.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu mà độc giả sẽ cung cấp kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Ghi chính xác thông tin cá nhân của độc giả.
2. Đảm bảo thông tin liên hệ đầy đủ và chính xác.
3. Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp.
4. Đọc kỹ hướng dẫn trước khi điền thông tin.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 10/2014/TT-BNV.
2. Các quy định liên quan đến việc sử dụng tài liệu lưu trữ.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai có thể sử dụng mẫu sổ này?

Tất cả các độc giả có nhu cầu sử dụng tài liệu tại các lưu trữ lịch sử đều có thể sử dụng mẫu sổ này.

2. Mẫu sổ này có cần phải được xác nhận không?

Có, mẫu sổ cần được xác nhận bởi cán bộ lưu trữ trước khi sử dụng tài liệu.

3. Thời gian lưu giữ thông tin trong mẫu sổ là bao lâu?

Thông tin trong mẫu sổ sẽ được lưu giữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

4. Có thể sửa đổi thông tin trong mẫu sổ không?

Có, nhưng cần có sự đồng ý của cán bộ lưu trữ.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ ĐĂNG KÝ ĐỘC GIẢ KHI SỬ DỤNG TÀI LIỆU TẠI PHÒNG ĐỌC CỦA CÁC LƯU TRỮ LỊCH SỬ tại đây.