MẪU SỔ ĐĂNG KÝ HỒ SƠ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC CỦA BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM

Mẫu sổ đăng ký hồ sơ công chức, viên chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam là tài liệu quan trọng dùng để ghi chép thông tin của công chức, viên chức trong hệ thống bảo hiểm xã hội. Mẫu đơn này được ban hành kèm theo Quyết định số 1237/QĐ-BHXH, có hiệu lực từ ngày 18/9/2012.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi số thứ tự cho mỗi hồ sơ công chức, viên chức.
2. Đánh số hồ sơ theo quy định của cơ quan quản lý.
3. Ghi họ và tên khai sinh đúng như trong hồ sơ cá nhân.
4. Ghi các tên gọi khác hoặc bí danh nếu có.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: ghi danh sách công chức, viên chức mới tuyển dụng, cập nhật thông tin hồ sơ công chức, viên chức, theo dõi quá trình công tác của công chức, viên chức, và phục vụ cho việc kiểm tra, thanh tra.

1. Ghi danh sách công chức, viên chức mới vào sổ.
2. Cập nhật thông tin khi có sự thay đổi.
3. Theo dõi quá trình công tác và thuyên chuyển.
4. Quản lý hồ sơ để phục vụ cho các hoạt động kiểm tra, thanh tra.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân là công chức, viên chức.
2. Các cơ quan nhà nước.
3. Các tổ chức và doanh nghiệp có liên quan.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy khai sinh hoặc giấy tờ tùy thân có thông tin cá nhân.
2. Giấy tờ chứng minh chức vụ hiện tại.
3. Giấy tờ chứng minh nơi công tác.
4. Các tài liệu bổ sung nếu có.
5. Thông tin về các tên gọi khác nếu có.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo giấy tờ tùy thân.

3. Thông tin bản án/quyết định

Ghi rõ thông tin về bản án hoặc quyết định liên quan đến hồ sơ.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản cần thực hiện theo quy định.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã thực hiện.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị của công chức, viên chức.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu gửi kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin cá nhân chính xác.
2. Ghi rõ chức vụ và cơ quan công tác.
3. Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
4. Kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 1237/QĐ-BHXH.
2. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.
3. Các quy định của pháp luật liên quan.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này cần nộp ở đâu?

Mẫu đơn này cần nộp tại cơ quan quản lý hồ sơ của công chức, viên chức.

2. Ai là người có thẩm quyền ký duyệt mẫu đơn này?

Các cấp lãnh đạo của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ký duyệt.

3. Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý thường từ 5 đến 10 ngày làm việc.

4. Có cần bổ sung tài liệu gì khi nộp mẫu đơn không?

Có, cần bổ sung các tài liệu liên quan theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ ĐĂNG KÝ HỒ SƠ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC CỦA BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM tại đây.