MẪU SỔ ĐĂNG KÝ MƯỢN, HOÀN TRẢ HỒ SƠ, TÀI LIỆU LƯU TRỮ KHÔNG CHỨA BÍ MẬT NHÀ NƯỚC CỦA BỘ NGOẠI GIAO là mẫu đơn được sử dụng để ghi chép thông tin về việc mượn và hoàn trả hồ sơ, tài liệu lưu trữ không chứa bí mật nhà nước. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cá nhân, tổ chức, và cơ quan nhà nước khi cần mượn tài liệu từ các đơn vị lưu trữ. Căn cứ pháp lý của mẫu đơn này là Thông tư 01/2025/TT-BNG. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo việc quản lý và theo dõi tài liệu lưu trữ một cách hiệu quả.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU SỔ ĐĂNG KÝ MƯỢN, HOÀN TRẢ HỒ SƠ, TÀI LIỆU LƯU TRỮ KHÔNG CHỨA BÍ MẬT NHÀ NƯỚC CỦA BỘ NGOẠI GIAO
Mẫu sổ đăng ký mượn, hoàn trả hồ sơ, tài liệu lưu trữ không chứa bí mật nhà nước của Bộ Ngoại giao là tài liệu chính thức dùng để ghi nhận thông tin về việc mượn và trả lại hồ sơ, tài liệu. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 01/2025/TT-BNG và áp dụng cho các đơn vị, tổ chức có nhu cầu mượn tài liệu lưu trữ.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi số thứ tự từ 01 đến khi sử dụng hết quyển.
- Ghi theo ngày, tháng bắt đầu mượn.
- Ghi họ và tên người mượn.
- Ghi tên đơn vị mượn.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: mượn tài liệu cho nghiên cứu, mượn hồ sơ phục vụ công việc, mượn tài liệu để phục vụ cho các dự án, mượn tài liệu phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra.
- Mượn tài liệu từ thư viện.
- Mượn hồ sơ từ các cơ quan nhà nước.
- Mượn tài liệu phục vụ cho các hội thảo, hội nghị.
- Mượn tài liệu cho mục đích đào tạo, giảng dạy.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân có nhu cầu mượn tài liệu.
- Doanh nghiệp cần mượn hồ sơ cho công việc.
- Tổ chức, cơ quan nhà nước khi cần tài liệu phục vụ công tác.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy tờ tùy thân của người mượn.
- Giấy giới thiệu từ cơ quan, tổ chức (nếu có).
- Thông tin về tài liệu cần mượn.
- Thông tin liên hệ của người mượn.
- Cam kết hoàn trả tài liệu đúng hạn.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên đơn vị hoặc cá nhân gửi mẫu đơn này.
2. Thông tin người đề nghị
Ghi đầy đủ họ tên, chức vụ, và thông tin liên hệ của người đề nghị mượn tài liệu.
3. Thông tin tài liệu mượn
Ghi rõ tên hồ sơ, tài liệu cần mượn và số lượng.
4. Các khoản phải thi hành
Ghi rõ các khoản liên quan đến việc mượn tài liệu, bao gồm thời gian mượn và thời gian trả.
5. Nội dung đề nghị
Trình bày rõ ràng lý do mượn tài liệu.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin ghi trong mẫu đơn chính xác.
- Ghi rõ thời gian mượn và trả tài liệu.
- Cam kết hoàn trả tài liệu đúng hạn.
- Đính kèm các tài liệu cần thiết khi nộp đơn.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 01/2025/TT-BNG.
Câu hỏi thường gặp
1. Ai có thể mượn tài liệu?
Các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp đều có thể mượn tài liệu nếu có nhu cầu.
2. Thời gian mượn tài liệu là bao lâu?
Thời gian mượn tài liệu được ghi rõ trong mẫu đơn và thường không quá 30 ngày.
3. Có phải trả phí khi mượn tài liệu không?
Tùy thuộc vào quy định của từng đơn vị lưu trữ mà có thể có hoặc không có phí.
4. Làm thế nào để hoàn trả tài liệu?
Người mượn cần hoàn trả tài liệu đúng thời gian đã ghi trong mẫu đơn và ký xác nhận hoàn trả.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ ĐĂNG KÝ MƯỢN, HOÀN TRẢ HỒ SƠ, TÀI LIỆU LƯU TRỮ KHÔNG CHỨA BÍ MẬT NHÀ NƯỚC CỦA BỘ NGOẠI GIAO tại đây.