MẪU SỔ ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG THÔNG TIN HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC

Mẫu sổ này được ban hành bởi Bộ Tư pháp, áp dụng cho việc ghi nhận các thay đổi, cải chính và bổ sung thông tin hộ tịch của công dân. Mẫu sổ này được sử dụng trong các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong lĩnh vực hộ tịch.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận các thay đổi về thông tin hộ tịch của cá nhân.
2. Cải chính thông tin sai lệch trong hồ sơ hộ tịch.
3. Bổ sung thông tin chưa đầy đủ trong hồ sơ hộ tịch.
4. Xác định lại dân tộc cho cá nhân khi có yêu cầu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: đăng ký thay đổi họ tên, cải chính thông tin ngày tháng năm sinh, bổ sung thông tin về nơi cư trú, xác định lại dân tộc.

1. Đăng ký thay đổi họ tên.
2. Cải chính thông tin ngày tháng năm sinh.
3. Bổ sung thông tin về nơi cư trú.
4. Xác định lại dân tộc theo yêu cầu.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu thay đổi thông tin hộ tịch.
2. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
3. Tổ chức đại diện cho công dân trong việc thực hiện các thủ tục hộ tịch.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ này, cá nhân cần chuẩn bị một số hồ sơ cần thiết.

1. Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu.
2. Giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin (nếu có).
3. Đơn đề nghị thay đổi thông tin hộ tịch.
4. Biên bản họp gia đình (nếu cần).
5. Các tài liệu liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan nhận hồ sơ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ cư trú.

3. Thông tin bản án/quyết định

Ghi rõ thông tin về bản án hoặc quyết định liên quan đến việc thay đổi thông tin.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản cần thực hiện theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã thực hiện xong.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các yêu cầu chưa thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung cụ thể về yêu cầu thay đổi thông tin.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu gửi kèm theo hồ sơ.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin ghi trong sổ phải chính xác và đầy đủ.
2. Không được viết tắt, tẩy xóa trong mẫu sổ.
3. Phải có chữ ký của người thực hiện và người đi đăng ký.
4. Thực hiện khóa sổ đúng thời hạn quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 04/2020/TT-BTP.
2. Luật Hộ tịch 2014.
3. Các văn bản hướng dẫn thi hành luật hộ tịch.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu sổ này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu sổ này là bắt buộc để ghi nhận các thay đổi về thông tin hộ tịch.

2. Ai là người có thẩm quyền cấp mẫu sổ này?

Các cơ quan đăng ký hộ tịch cấp xã, huyện, tỉnh có thẩm quyền cấp mẫu sổ này.

3. Có cần phải có mặt của người đề nghị khi đi đăng ký không?

Có, người đề nghị cần có mặt để ký tên trong mẫu sổ.

4. Sau bao lâu thì được cấp sổ sau khi nộp hồ sơ?

Thời gian cấp sổ thường là từ 5 đến 7 ngày làm việc.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG THÔNG TIN HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC tại đây.