MẪU SỔ ĐĂNG KÝ VÀ THEO DÕI TÌNH HÌNH ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG TÀI KHOẢN TẠI KHO BẠC NHÀ NƯỚC

Mẫu sổ này được ban hành kèm theo Thông tư số 157/2025/TT-BTC ngày 31/12/2025 của Bộ Tài chính. Mẫu sổ này được sử dụng để ghi chép và theo dõi tình hình đăng ký sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước, áp dụng cho các đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi mã số hồ sơ của hồ sơ đăng ký và sử dụng tài khoản đơn vị giao dịch gửi đến KBNN.
2. Ghi theo thông báo số hiệu tài khoản cho cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều 8 Thông tư này.
3. Ghi tình trạng của tài khoản, ví dụ: đơn vị đăng ký tài khoản lần đầu hoặc đăng ký bổ sung tài khoản.
4. Ghi các thông tin liên quan đến thay đổi chủ tài khoản, kế toán trưởng hoặc các thay đổi khác liên quan đến tài khoản.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: đăng ký tài khoản mới, bổ sung tài khoản, thay đổi thông tin tài khoản, tất toán tài khoản.

1. Đăng ký tài khoản cho đơn vị mới thành lập.
2. Thay đổi thông tin chủ tài khoản do thay đổi nhân sự.
3. Tất toán tài khoản khi không còn nhu cầu sử dụng.
4. Đăng ký bổ sung tài khoản cho các hoạt động mới.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Doanh nghiệp.
3. Các tổ chức phi lợi nhuận.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ này, người dùng cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan.

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương.
2. Giấy ủy quyền (nếu có).
3. Thông báo số hiệu tài khoản từ Kho bạc.
4. Các giấy tờ chứng minh quyền hạn của người ký.
5. Thông tin cá nhân của người đại diện.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị mở tài khoản.

3. Thông tin tài khoản

Điền thông tin yêu cầu mở tài khoản, bao gồm mã số hồ sơ và số hiệu tài khoản.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản phí và lệ phí liên quan đến tài khoản.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung đề nghị mở tài khoản.

6. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần thiết kèm theo đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.
2. Đảm bảo tất cả các giấy tờ liên quan đều hợp lệ.
3. Thực hiện đúng quy trình theo hướng dẫn của Kho bạc.
4. Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 157/2025/TT-BTC.
2. Các quyết định liên quan đến quản lý tài khoản tại Kho bạc.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu sổ này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu sổ này là yêu cầu bắt buộc để quản lý tài khoản tại Kho bạc Nhà nước.

2. Ai là người có thẩm quyền ký vào mẫu sổ này?

Người đại diện theo pháp luật của đơn vị hoặc tổ chức.

3. Mẫu sổ này có thể điều chỉnh không?

Có, mẫu sổ này có thể điều chỉnh theo quy định của pháp luật.

4. Tôi có thể nộp mẫu sổ này ở đâu?

Mẫu sổ này có thể nộp tại Kho bạc Nhà nước nơi đơn vị mở tài khoản.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU SỔ ĐĂNG KÝ VÀ THEO DÕI TÌNH HÌNH ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG TÀI KHOẢN TẠI KHO BẠC NHÀ NƯỚC tại đây.