MẪU SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO

Mẫu sổ đăng ký văn bản đến là tài liệu quan trọng trong việc quản lý và theo dõi các văn bản đến của cơ quan, tổ chức. Mẫu đơn này được ban hành bởi Tổng cục Thể dục Thể thao và áp dụng cho các cơ quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp trong việc ghi chép và quản lý văn bản đến.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép thông tin về các văn bản đến của cơ quan, tổ chức.
2. Quản lý và theo dõi tiến độ xử lý văn bản đến.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong việc tiếp nhận văn bản.
4. Cung cấp thông tin cho các bên liên quan về tình trạng văn bản đến.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tiếp nhận văn bản hành chính, văn bản mật, văn bản từ các cơ quan khác.

1. Tiếp nhận văn bản hành chính từ các cơ quan nhà nước.
2. Quản lý văn bản mật đến từ các tổ chức.
3. Ghi chép các văn bản đến từ cá nhân.
4. Quản lý các đơn thư khiếu nại, tố cáo.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức xã hội.
3. Các doanh nghiệp tư nhân.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Giấy tờ chứng minh quyền hạn tiếp nhận văn bản.
2. Các văn bản đến cần ghi chép.
3. Thông tin về người nhận văn bản.
4. Các tài liệu liên quan khác (nếu có).
5. Chữ ký của người có thẩm quyền.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Ngày đến

Ghi theo ngày, tháng được ghi trên dấu “Đến”, ví dụ: 03/01, 27/7, 31/12.

2. Số đến

Ghi theo số được ghi trên dấu “Đến”.

3. Tác giả

Ghi tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản hoặc họ tên, địa chỉ của người gửi đơn, thư.

4. Số, ký hiệu

Ghi số và ký hiệu của văn bản đến.

5. Ngày tháng

Ghi ngày, tháng, năm của văn bản đến hoặc đơn, thư. Đối với những ngày dưới 10 và tháng 1, 2 thì phải thêm số 0 ở trước; năm được ghi bằng hai chữ số cuối năm, ví dụ: 03/01/2013, 31/12/2013.

6. Tên loại và trích yếu nội dung

Ghi tên loại của văn bản đến (trừ công văn; tên loại văn bản có thể viết tất) và trích yếu nội dung. Trường hợp văn bản đến hoặc đơn, thư không có trích yếu thì người đăng ký phải tóm tắt nội dung của văn bản hoặc đơn, thư đó.

7. Đơn vị hoặc người nhận

Ghi tên đơn vị hoặc cá nhân nhận văn bản đến căn cứ ý kiến phân phối, ý kiến chỉ đạo giải quyết của người có thẩm quyền.

8. Ký nhận

Chữ ký của người trực tiếp nhận văn bản.

9. Ghi chú

Ghi những điểm cần thiết về văn bản đến (văn bản không có số, ký hiệu, ngày tháng, trích yếu, bản sao v.v...).

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Không để trống các mục quan trọng.
3. Kiểm tra kỹ trước khi nộp.
4. Lưu giữ bản sao để đối chiếu.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 128/QĐ-TCTDTT.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sổ đăng ký văn bản đến có bắt buộc không?

Có, mẫu sổ này là bắt buộc đối với các cơ quan nhà nước trong việc quản lý văn bản đến.

Ai có trách nhiệm ký vào sổ đăng ký văn bản đến?

Người có thẩm quyền trong cơ quan, tổ chức đó có trách nhiệm ký vào sổ.

Mẫu sổ này có thể sử dụng cho văn bản mật không?

Có, mẫu sổ đăng ký văn bản mật đến cũng tương tự như mẫu sổ đăng ký văn bản đến.

Thời gian lưu trữ sổ đăng ký văn bản đến là bao lâu?

Sổ đăng ký văn bản đến cần được lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO tại đây.