MẪU SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐI CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO

Mẫu sổ đăng ký văn bản đi của Tổng cục Thể dục Thể thao được ban hành nhằm mục đích tạo ra một công cụ hữu ích cho việc quản lý và theo dõi các văn bản đi của cơ quan, tổ chức. Mẫu đơn này được áp dụng trong các cơ quan nhà nước và các tổ chức có liên quan đến việc phát hành văn bản đi.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép thông tin về số và ký hiệu của văn bản đi.
2. Ghi ngày tháng năm của văn bản.
3. Ghi tên loại và trích yếu nội dung của văn bản.
4. Quản lý thông tin người ký và nơi nhận văn bản.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: ghi nhận các văn bản đi trong quá trình làm việc, quản lý văn bản mật, theo dõi các văn bản đã phát hành.

1. Đăng ký văn bản đi thường.
2. Đăng ký văn bản mật.
3. Quản lý thông tin văn bản theo từng cơ quan.
4. Thống kê số lượng văn bản đã phát hành.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức phi chính phủ.
3. Các doanh nghiệp.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Trước khi sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các thông tin cần thiết để điền vào mẫu.

1. Số và ký hiệu của văn bản.
2. Ngày tháng năm của văn bản.
3. Tên loại và trích yếu nội dung của văn bản.
4. Tên người ký văn bản.
5. Nơi nhận văn bản.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về người gửi văn bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin về người hoặc tổ chức đề nghị.

3. Thông tin bản án/quyết định

Điền thông tin về bản án hoặc quyết định liên quan.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản cần thi hành theo quy định.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã được thi hành.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản còn lại cần thi hành.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị cụ thể.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần kèm theo đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra kỹ trước khi nộp.
3. Tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin.
4. Ghi rõ ngày tháng năm nộp đơn.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 128/QĐ-TCTDTT.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sổ đăng ký văn bản đi có bắt buộc không?

Mẫu sổ này là công cụ quản lý văn bản đi, do đó việc sử dụng là cần thiết để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý.

Có thể sử dụng mẫu sổ này cho văn bản mật không?

Có, mẫu sổ này có thể được điều chỉnh để sử dụng cho văn bản mật với các cột bổ sung.

Thời gian lưu trữ mẫu sổ này là bao lâu?

Mẫu sổ này cần được lưu trữ trong thời gian tối thiểu là 5 năm.

Có cần phải báo cáo việc sử dụng mẫu sổ này không?

Có, cần phải báo cáo định kỳ về việc sử dụng mẫu sổ này cho cơ quan quản lý.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐI CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO tại đây.