MẪU SỔ GIAO CA (ÁP DỤNG TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ SỞ CUNG CẤP DỊCH VỤ THÔNG TIN, DẪN ĐƯỜNG, GIÁM SÁT HÀNG KHÔNG)

Mẫu sổ giao ca là một tài liệu quan trọng trong hoạt động của các cơ sở cung cấp dịch vụ thông tin hàng không. Mẫu đơn này được ban hành theo Quyết định 1043/QĐ-CHK và áp dụng cho các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực hàng không, nhằm ghi chép tình hình làm việc và các công việc đã thực hiện trong ca trực.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép tình trạng làm việc của trang thiết bị trong ca trực.
2. Liệt kê các công việc đã thực hiện trong ca trực.
3. Đề xuất, kiến nghị các vấn đề phát sinh trong ca làm việc.
4. Đảm bảo thông tin được chuyển giao chính xác giữa các ca trực.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: ghi chép tình trạng thiết bị, báo cáo công việc đã thực hiện, và đề xuất các cải tiến trong quy trình làm việc.

1. Ghi chép tình trạng thiết bị hàng ngày.
2. Báo cáo sự cố kỹ thuật trong ca trực.
3. Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
4. Thống kê các công việc đã hoàn thành.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các nhân viên làm việc tại cơ sở cung cấp dịch vụ hàng không.
2. Quản lý, giám sát ca làm việc.
3. Các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực hàng không.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ giao ca, cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan đến tình trạng thiết bị và công việc đã thực hiện.

1. Danh sách thiết bị đang hoạt động.
2. Báo cáo công việc đã thực hiện trong ca trước.
3. Thông tin về nhân viên giao ca.
4. Thông tin về nhân viên nhận ca.
5. Biên bản ghi chép tình trạng thiết bị.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về người gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ họ tên, chức vụ của người đề nghị.

3. Thông tin ban an/quyết định

Ghi rõ số quyết định và ngày ban hành.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản cần thực hiện trong ca trực.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã thực hiện trong ca trước.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản cần thực hiện trong ca tiếp theo.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị cải tiến, sửa chữa.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu liên quan đến mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin ghi chép chính xác.
2. Kiểm tra tình trạng thiết bị trước khi ghi chép.
3. Ghi rõ thời gian giao ca.
4. Thực hiện đầy đủ các bước trong quy trình.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 1043/QĐ-CHK.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu sổ giao ca có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu sổ giao ca là tài liệu bắt buộc trong hoạt động của các cơ sở cung cấp dịch vụ hàng không.

2. Ai là người có trách nhiệm ghi chép sổ giao ca?

Người trực ca có trách nhiệm ghi chép đầy đủ thông tin vào sổ giao ca.

3. Mẫu sổ giao ca có thể sửa đổi không?

Có, mẫu sổ giao ca có thể được điều chỉnh theo quy định của từng đơn vị.

4. Mẫu sổ giao ca lưu trữ trong bao lâu?

Mẫu sổ giao ca cần được lưu trữ ít nhất 1 năm để phục vụ cho công tác kiểm tra, giám sát.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU SỔ GIAO CA (ÁP DỤNG TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ SỞ CUNG CẤP DỊCH VỤ THÔNG TIN, DẪN ĐƯỜNG, GIÁM SÁT HÀNG KHÔNG) tại đây.