MẪU SỔ GIAO NHẬN HỒ SƠ VIÊN CHỨC là mẫu đơn dùng để ghi nhận thông tin về việc giao nhận hồ sơ viên chức giữa các cơ quan, tổ chức. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan nhà nước, tổ chức và cá nhân có liên quan đến quản lý hồ sơ viên chức. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Thông tư 07/2019/TT-BNV. Mục đích sử dụng mẫu đơn này là để đảm bảo việc giao nhận hồ sơ viên chức được thực hiện một cách chính xác và minh bạch.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU SỔ GIAO NHẬN HỒ SƠ VIÊN CHỨC (MAU HS08b-07-2019-TT-BNV)
Mẫu sổ giao nhận hồ sơ viên chức là văn bản quan trọng được ban hành nhằm hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thực hiện việc giao nhận hồ sơ viên chức. Mẫu đơn này được áp dụng trong các trường hợp chuyển giao hồ sơ viên chức giữa các cơ quan quản lý và được quy định bởi Thông tư 07/2019/TT-BNV.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận thông tin về việc giao nhận hồ sơ viên chức.
- Đảm bảo tính minh bạch trong quản lý hồ sơ viên chức.
- Hỗ trợ việc theo dõi và quản lý hồ sơ viên chức hiệu quả hơn.
- Cung cấp thông tin cần thiết cho việc kiểm tra, thanh tra các hoạt động liên quan đến hồ sơ viên chức.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: giao nhận hồ sơ viên chức mới, chuyển giao hồ sơ giữa các đơn vị, quản lý hồ sơ viên chức trong quá trình làm việc.
- Giao nhận hồ sơ khi viên chức chuyển công tác.
- Tiếp nhận hồ sơ viên chức từ các cơ quan khác.
- Chuyển giao hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền.
- Quản lý hồ sơ viên chức trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức, đơn vị sự nghiệp.
- Cá nhân có thẩm quyền trong việc quản lý hồ sơ viên chức.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu sổ giao nhận hồ sơ viên chức, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy tờ tùy thân của người bàn giao và người nhận.
- Hồ sơ viên chức cần giao nhận.
- Các văn bản liên quan đến việc giao nhận hồ sơ.
- Biên bản bàn giao hồ sơ (nếu có).
- Các tài liệu bổ sung khác (nếu cần).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Số thứ tự
Ghi số đếm tăng dần ứng với mỗi hồ sơ viên chức được tiếp nhận hoặc chuyển giao.
2. Ngày bàn giao
Ghi ngày, tháng, năm tiến hành việc bàn giao hoặc tiếp nhận hồ sơ.
3. Họ và tên người bàn giao
Ghi họ và tên của người thực hiện việc chuyển giao hồ sơ viên chức.
4. Đơn vị công tác 1
Ghi tên cơ quan, đơn vị thực hiện việc chuyển giao hồ sơ.
5. Nội dung bàn giao
Ghi rõ chuyển giao hồ sơ của ai theo đúng thủ tục quy định.
6. Họ và tên người nhận
Ghi họ và tên của công chức, viên chức được phân công tiếp nhận hồ sơ.
7. Đơn vị công tác 2
Ghi tên cơ quan, tổ chức thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ.
8. Chữ ký người nhận
Công chức, viên chức ký tên xác nhận việc tiếp nhận hồ sơ.
9. Chữ ký người bàn giao
Công chức, viên chức ký tên xác nhận việc chuyển giao hồ sơ.
10. Ghi chú
Ghi những thông tin bổ sung về hồ sơ khi bàn giao (nếu cần).
Một số lưu ý khi lập đơn
- Kiểm tra đầy đủ thông tin trước khi ký.
- Đảm bảo tính chính xác của hồ sơ giao nhận.
- Thực hiện theo đúng quy trình giao nhận hồ sơ.
- Lưu trữ bản sao của mẫu đơn đã điền.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 07/2019/TT-BNV.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu sổ giao nhận hồ sơ viên chức có bắt buộc không?
Có, mẫu sổ này là bắt buộc trong quá trình giao nhận hồ sơ viên chức.
2. Ai là người ký tên trong mẫu sổ này?
Người bàn giao và người nhận hồ sơ đều phải ký tên trong mẫu sổ.
3. Mẫu sổ này có thể sử dụng cho các loại hồ sơ khác không?
Không, mẫu sổ này chỉ áp dụng cho hồ sơ viên chức.
4. Có cần xác nhận của cơ quan cấp trên không?
Có, cần có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền trong quá trình giao nhận.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ GIAO NHẬN HỒ SƠ VIÊN CHỨC tại đây.