MẪU SỔ GIAO, NHẬN PHƯƠNG TIỆN, THIẾT BỊ KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ CỦA BỘ XÂY DỰNG

Mẫu sổ giao, nhận phương tiện, thiết bị kỹ thuật nghiệp vụ của Bộ Xây dựng là tài liệu quan trọng được sử dụng để ghi nhận thông tin về việc giao nhận các phương tiện và thiết bị kỹ thuật trong các hoạt động nghiệp vụ. Mẫu sổ này được ban hành theo Thông tư số 29/2026/TT-BXD, có hiệu lực từ ngày 10 tháng 6 năm 2026, nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc quản lý thiết bị.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép thông tin về thời gian giao nhận thiết bị.
2. Thể hiện địa điểm giao nhận thiết bị.
3. Đánh giá tình trạng thiết bị tại thời điểm giao nhận.
4. Quản lý thông tin người giao và người nhận thiết bị.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: giao nhận thiết bị giữa các đơn vị, theo dõi tình trạng thiết bị trong quá trình sử dụng, lập biên bản giao nhận thiết bị.

1. Giao nhận thiết bị cho các dự án xây dựng.
2. Quản lý thiết bị trong các công ty xây dựng.
3. Đảm bảo an toàn trong việc sử dụng thiết bị.
4. Đánh giá tình trạng thiết bị trước khi đưa vào sử dụng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân làm việc trong ngành xây dựng.
2. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị.
3. Các tổ chức, cơ quan nhà nước có liên quan đến quản lý thiết bị kỹ thuật.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu thiết bị.
2. Thông tin chi tiết về thiết bị (tên, loại, tình trạng).
3. Thông tin về người giao và người nhận.
4. Biên bản bàn giao thiết bị (nếu có).
5. Giấy tờ liên quan đến dự án (nếu thiết bị phục vụ cho dự án cụ thể).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Thời gian giao, nhận

Điền chính xác thời gian diễn ra hoạt động giao nhận thiết bị.

2. Địa điểm giao, nhận

Ghi rõ địa điểm nơi giao nhận thiết bị.

3. Tên phương tiện, thiết bị

Liệt kê tên đầy đủ của phương tiện hoặc thiết bị được giao nhận.

4. Tình trạng phương tiện, thiết bị

Đánh giá tình trạng thiết bị tại thời điểm giao nhận, ví dụ: tốt, hư hỏng nhẹ, hư hỏng nặng.

5. Người giao

Ghi rõ họ tên và chữ ký của người giao thiết bị.

6. Người nhận

Ghi rõ họ tên và chữ ký của người nhận thiết bị.

7. Ghi chú

Thêm bất kỳ thông tin nào cần thiết liên quan đến giao nhận thiết bị.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin được ghi chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra tình trạng thiết bị trước khi giao nhận.
3. Giữ lại bản sao của mẫu sổ đã điền.
4. Thực hiện theo đúng quy trình giao nhận thiết bị.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 29/2026/TT-BXD.
2. Quyết định số 1234/QĐ-BXD về quản lý thiết bị.
3. Luật xây dựng năm 2014.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sổ này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu sổ này là yêu cầu bắt buộc trong việc quản lý giao nhận thiết bị theo quy định của pháp luật.

Thời gian lưu trữ mẫu sổ là bao lâu?

Mẫu sổ cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho công tác kiểm tra và thanh tra.

Có thể điều chỉnh nội dung mẫu sổ không?

Có, nhưng cần phải đảm bảo các thông tin vẫn chính xác và đầy đủ theo quy định.

Mẫu sổ này có thể áp dụng cho các lĩnh vực khác không?

Không, mẫu sổ này chỉ áp dụng cho lĩnh vực xây dựng và các thiết bị kỹ thuật liên quan.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ GIAO, NHẬN PHƯƠNG TIỆN, THIẾT BỊ KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ CỦA BỘ XÂY DỰNG tại đây.