MẪU SỔ GIAO NHẬN TÀI LIỆU GIỮA PHÒNG ĐỌC VÀ ĐỘC GIẢ TẠI PHÒNG ĐỌC LƯU TRỮ LỊCH SỬ

Mẫu sổ giao nhận tài liệu giữa phòng đọc và độc giả tại phòng đọc lưu trữ lịch sử là một công cụ quan trọng trong việc quản lý tài liệu được mượn tại các cơ quan lưu trữ. Mẫu sổ này được ban hành theo Thông tư số 10/2014/TT-BNV và áp dụng cho tất cả các phòng đọc tài liệu trong hệ thống lưu trữ nhà nước.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin về độc giả khi mượn tài liệu.
2. Quản lý số lượng tài liệu được mượn và trả lại.
3. Đảm bảo tính chính xác trong việc theo dõi tài liệu.
4. Phục vụ cho việc thống kê và báo cáo tình hình sử dụng tài liệu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: mượn tài liệu nghiên cứu, tra cứu thông tin lịch sử, và phục vụ cho các hoạt động học tập, giảng dạy.

1. Mượn tài liệu cho nghiên cứu cá nhân.
2. Tra cứu tài liệu phục vụ cho công tác giảng dạy.
3. Tham khảo tài liệu trong các dự án nghiên cứu.
4. Thực hiện các báo cáo chuyên đề liên quan đến lịch sử.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu mượn tài liệu.
2. Doanh nghiệp cần tra cứu thông tin.
3. Tổ chức, đoàn thể thực hiện các hoạt động nghiên cứu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ này, độc giả cần chuẩn bị một số hồ sơ cơ bản.

1. Giấy tờ tùy thân (CMND, hộ chiếu).
2. Giấy giới thiệu (nếu có).
3. Đơn xin mượn tài liệu (nếu yêu cầu).
4. Thông tin về tài liệu cần mượn.
5. Chứng minh thư hoặc thẻ sinh viên (đối với sinh viên).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền đầy đủ thông tin về cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại của người mượn tài liệu.

3. Thông tin tài liệu

Điền thông tin về tài liệu cần mượn, bao gồm tên tài liệu, ký hiệu hồ sơ.

4. Các khoản phải thi hành

Ghi rõ các khoản phí (nếu có) liên quan đến việc mượn tài liệu.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các tài liệu đã được mượn trước đó.

6. Nội dung đề nghị

Trình bày lý do mượn tài liệu và các yêu cầu khác (nếu có).

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo đơn mượn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra đầy đủ thông tin trước khi nộp.
2. Đảm bảo chữ ký của người mượn và viên chức phòng đọc.
3. Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.
4. Thời gian mượn tài liệu cần được ghi rõ.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 10/2014/TT-BNV.
2. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.
3. Luật Lưu trữ.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai có thể mượn tài liệu tại phòng đọc?

Tất cả các cá nhân, tổ chức có nhu cầu đều có thể mượn tài liệu.

2. Thời gian mượn tài liệu là bao lâu?

Thời gian mượn tài liệu thường là 7 ngày, có thể gia hạn nếu cần thiết.

3. Có cần phải trả phí khi mượn tài liệu không?

Thông thường, việc mượn tài liệu là miễn phí, nhưng một số tài liệu đặc biệt có thể yêu cầu phí.

4. Tôi có thể mượn bao nhiêu tài liệu cùng một lúc?

Tùy thuộc vào quy định của từng phòng đọc, nhưng thường không quá 5 tài liệu.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU SỔ GIAO NHẬN TÀI LIỆU GIỮA PHÒNG ĐỌC VÀ ĐỘC GIẢ TẠI PHÒNG ĐỌC LƯU TRỮ LỊCH SỬ tại đây.