MẪU SỔ KHO (HOẶC THẺ KHO) ÁP DỤNG CHO BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN SỬ DỤNG VỐN ĐẦU TƯ CÔNG

Mẫu sổ kho (hoặc thẻ kho) này được ban hành theo Thông tư 79/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, áp dụng cho các đơn vị quản lý dự án sử dụng vốn đầu tư công. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi chép các thông tin liên quan đến việc nhập, xuất vật liệu, dụng cụ trong quá trình thực hiện dự án.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép thông tin về vật liệu, dụng cụ cần quản lý.
2. Quản lý số lượng nhập, xuất của từng loại vật liệu.
3. Đảm bảo tính chính xác trong việc theo dõi tài sản công.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan kiểm tra, thanh tra.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: quản lý vật liệu xây dựng, dụng cụ trong các dự án đầu tư công, theo dõi tài sản trong các cơ quan nhà nước, tổ chức phi lợi nhuận.

1. Quản lý vật tư trong xây dựng.
2. Quản lý thiết bị văn phòng.
3. Quản lý hàng hóa trong kho của các đơn vị sự nghiệp.
4. Quản lý tài sản trong các dự án đầu tư công.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức phi lợi nhuận.
3. Các doanh nghiệp có dự án sử dụng vốn đầu tư công.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ kho, các đơn vị cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến tài sản công.

1. Danh sách vật liệu, dụng cụ cần quản lý.
2. Chứng từ nhập, xuất vật liệu.
3. Quyết định phê duyệt dự án.
4. Biên bản bàn giao tài sản.
5. Các tài liệu liên quan khác.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về đơn vị gửi mẫu sổ kho.

2. Thông tin người lập sổ

Điền họ tên, chức vụ của người lập sổ.

3. Thông tin vật liệu, dụng cụ

Điền tên, mã số, đơn vị tính của vật liệu, dụng cụ.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí liên quan đến vật liệu.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các khoản đã thực hiện trong quá trình sử dụng vật liệu.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Điền nội dung đề nghị liên quan đến việc sử dụng vật liệu.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu liên quan đến mẫu sổ kho.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Ghi rõ thông tin vật liệu, dụng cụ để tránh nhầm lẫn.
2. Đảm bảo tính chính xác trong các chứng từ liên quan.
3. Thực hiện đúng quy trình quản lý tài sản công.
4. Thường xuyên kiểm tra, cập nhật thông tin trong sổ kho.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 79/2019/TT-BTC.
2. Quyết định ban hành mẫu sổ kho.
3. Các văn bản pháp lý liên quan đến quản lý tài sản công.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sổ kho này có bắt buộc phải sử dụng không?

Các đơn vị sử dụng vốn đầu tư công cần tuân thủ việc sử dụng mẫu sổ kho theo quy định của Thông tư 79/2019/TT-BTC.

Ai là người có trách nhiệm lập sổ kho?

Người được giao nhiệm vụ quản lý tài sản công trong đơn vị sẽ là người lập sổ kho.

Thời gian lưu trữ mẫu sổ kho là bao lâu?

Mẫu sổ kho cần được lưu trữ trong thời gian tối thiểu 5 năm kể từ ngày kết thúc dự án.

Có thể điều chỉnh nội dung mẫu sổ kho không?

Các đơn vị có thể điều chỉnh nội dung mẫu sổ kho nhưng phải đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU SỔ KHO (HOẶC THẺ KHO) ÁP DỤNG CHO BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN SỬ DỤNG VỐN ĐẦU TƯ CÔNG tại đây.