MẪU SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỬ DỤNG CHO CÁC HOẠT ĐỘNG XÃ HỘI, TỪ THIỆN

Mẫu sổ nhật ký chung sử dụng cho các hoạt động xã hội, từ thiện là một công cụ quan trọng giúp các tổ chức và cá nhân ghi chép lại các hoạt động tài chính liên quan đến từ thiện. Mẫu sổ này được ban hành theo Thông tư 41/2022/TT-BTC của Bộ Tài chính, có hiệu lực từ ngày 05 tháng 7 năm 2022.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép các hoạt động tài chính liên quan đến từ thiện.
2. Quản lý và theo dõi các khoản chi tiêu trong hoạt động xã hội.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong các hoạt động từ thiện.
4. Cung cấp thông tin cần thiết cho các cơ quan chức năng khi có yêu cầu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức sự kiện từ thiện, quyên góp, hỗ trợ người nghèo, và các hoạt động xã hội khác.

1. Thực hiện các chương trình từ thiện.
2. Quản lý quỹ từ thiện.
3. Ghi nhận các khoản tài trợ.
4. Theo dõi tình hình tài chính của các hoạt động xã hội.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân thực hiện hoạt động từ thiện.
2. Các tổ chức phi lợi nhuận.
3. Các doanh nghiệp tham gia hoạt động xã hội.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hoạt động từ thiện.

1. Giấy phép hoạt động từ thiện (nếu có).
2. Danh sách các khoản quyên góp.
3. Chứng từ liên quan đến các khoản chi tiêu.
4. Báo cáo tài chính hàng năm.
5. Biên bản họp của tổ chức (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân gửi mẫu sổ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân hoặc tổ chức thực hiện hoạt động từ thiện.

3. Thông tin hoạt động

Ghi rõ nội dung hoạt động từ thiện, thời gian và địa điểm thực hiện.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi tiêu dự kiến cho hoạt động từ thiện.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi lại các khoản đã chi cho các hoạt động trước đó.

6. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung đề nghị hỗ trợ hoặc tài trợ.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu liên quan đến hoạt động từ thiện.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin ghi trong sổ là chính xác.
2. Ghi rõ ngày tháng trong từng mục.
3. Chữ ký của người lập sổ và kế toán trưởng phải đầy đủ.
4. Giữ gìn sổ nhật ký cẩn thận để tránh mất mát thông tin.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 41/2022/TT-BTC.
2. Các quy định liên quan đến hoạt động từ thiện.
3. Luật về tổ chức phi lợi nhuận.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sổ nhật ký chung có bắt buộc phải sử dụng không?

Các tổ chức, cá nhân hoạt động từ thiện cần sử dụng mẫu sổ này để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong các hoạt động của mình.

Có cần phải lưu giữ mẫu sổ này không?

Có, mẫu sổ này cần được lưu giữ để phục vụ cho việc kiểm tra của các cơ quan chức năng.

Thời gian lưu trữ mẫu sổ là bao lâu?

Mẫu sổ cần được lưu trữ ít nhất 5 năm kể từ ngày kết thúc hoạt động từ thiện.

Mẫu sổ này có thể sử dụng cho các hoạt động khác không?

Mẫu sổ này chủ yếu được sử dụng cho các hoạt động từ thiện, không nên sử dụng cho các mục đích khác.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỬ DỤNG CHO CÁC HOẠT ĐỘNG XÃ HỘI, TỪ THIỆN tại đây.