MẪU SỔ NHẬT KÝ PHƯƠNG TIỆN

Mẫu sổ nhật ký phương tiện là tài liệu quan trọng được ban hành kèm theo Thông tư số 39/2019/TT-BGTVT, quy định về việc ghi chép thông tin liên quan đến hành trình và hoạt động của các phương tiện thủy. Mẫu đơn này được sử dụng để đảm bảo việc quản lý, theo dõi hoạt động của phương tiện trong suốt quá trình khai thác.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

Ghi chép các thông tin về hành trình của phương tiện, bao gồm thời gian, địa điểm và các sự cố xảy ra.
Quản lý tình trạng hoạt động của máy móc và thiết bị trên phương tiện.
Đảm bảo việc lưu trữ thông tin theo quy định của pháp luật về lưu trữ.
Phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra của các cơ quan chức năng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: theo dõi hành trình của tàu thuyền, ghi nhận các sự cố kỹ thuật, quản lý bảo trì bảo dưỡng phương tiện.

Ghi chép hành trình của tàu cá.
Quản lý hoạt động của tàu du lịch.
Ghi nhận thông tin trong các chuyến hàng hóa.
Quản lý các phương tiện chở khách.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

Cá nhân sở hữu phương tiện thủy.
Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận tải đường thủy.
Các tổ chức, cơ quan nhà nước liên quan đến giao thông vận tải.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ nhật ký phương tiện, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện.
Giấy phép hoạt động của phương tiện.
Thông tin về thuyền trưởng và thuyền phó.
Biên bản kiểm tra an toàn kỹ thuật.
Thông tin về bảo hiểm phương tiện.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức nhận mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc thông tin doanh nghiệp.

3. Thông tin phương tiện

Ghi rõ tên phương tiện, số đăng ký và các thông tin liên quan.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản phí, lệ phí liên quan đến việc sử dụng phương tiện.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản phí đã nộp.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản phí còn lại.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung đề nghị của người sử dụng.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu gửi kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

Ghi đầy đủ, chính xác thông tin vào mẫu đơn.
Không tẩy xóa hoặc sửa chữa thông tin trong mẫu đơn.
Đảm bảo ký tên và đóng dấu nếu là tổ chức.
Thời gian lưu trữ mẫu đơn phải theo quy định.

Căn cứ pháp lý

Thông tư số 39/2019/TT-BGTVT.
Quy định về quản lý phương tiện thủy.
Các văn bản hướng dẫn liên quan.

Câu hỏi thường gặp