MẪU SỔ PHÂN CA ĐIỀU TIẾT KHỐNG CHẾ BẢO ĐẢM AN TOÀN GIAO THÔNG

Mẫu sổ phân ca điều tiết khống chế bảo đảm an toàn giao thông là tài liệu quan trọng được ban hành kèm theo Thông tư số 42/2021/TT-BGTVT ngày 31 tháng 12 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải. Mẫu đơn này được áp dụng để lập kế hoạch phân ca cho nhân viên, nhằm đảm bảo an toàn trong hoạt động giao thông.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Lập kế hoạch phân ca cho nhân viên trong lĩnh vực giao thông.
2. Theo dõi lịch làm việc của nhân viên.
3. Đảm bảo sự phân công công việc hợp lý và khoa học.
4. Ghi nhận thông tin về nhân sự theo từng ca làm việc.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: phân ca cho nhân viên điều phối giao thông, phân ca cho nhân viên bảo trì, phân ca cho nhân viên giám sát an toàn giao thông.

1. Phân ca cho nhân viên điều phối giao thông tại các nút giao thông lớn.
2. Phân ca cho nhân viên bảo trì đường bộ.
3. Phân ca cho nhân viên giám sát an toàn giao thông trong các sự kiện lớn.
4. Phân ca cho nhân viên làm việc trong các dự án xây dựng hạ tầng giao thông.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân làm việc trong lĩnh vực giao thông.
2. Doanh nghiệp hoạt động trong ngành giao thông vận tải.
3. Tổ chức nhà nước quản lý giao thông.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các thông tin sau:

1. Thông tin về nhân viên: họ tên, chức danh.
2. Thời gian làm việc theo ca.
3. Khu vực làm việc.
4. Các ghi chú liên quan đến ca làm việc.
5. Chữ ký của người phân ca.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin về người lập mẫu đơn, bao gồm họ tên và chức vụ.

3. Thông tin phân ca

Điền thông tin chi tiết về từng ca làm việc, bao gồm thời gian và tên nhân viên.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các nhiệm vụ cụ thể mà nhân viên cần thực hiện trong ca làm việc.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các nhiệm vụ đã hoàn thành trong ca làm việc trước đó.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các nhiệm vụ còn lại cần thực hiện trong tương lai.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày các đề nghị liên quan đến việc phân ca.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần thiết kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin về nhân viên trước khi lập mẫu.
2. Đảm bảo thời gian làm việc phù hợp với quy định.
3. Ghi rõ họ tên và chữ ký của người phân ca.
4. Lưu trữ mẫu đơn cẩn thận để phục vụ cho việc kiểm tra sau này.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 42/2021/TT-BGTVT.
2. Quyết định 1234/QĐ-BGTVT.
3. Luật Giao thông đường bộ.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sổ phân ca cần được nộp trước khi nào?

Mẫu sổ phân ca cần được nộp ít nhất 3 ngày trước khi bắt đầu ca làm việc.

Có cần phê duyệt mẫu sổ phân ca không?

Cần có sự phê duyệt của người quản lý trước khi thực hiện phân ca.

Ai có trách nhiệm lập mẫu sổ phân ca?

Trưởng phòng nhân sự có trách nhiệm lập mẫu sổ phân ca cho nhân viên.

Mẫu sổ phân ca có thể thay đổi không?

Có thể thay đổi mẫu sổ phân ca nếu có sự đồng ý của cấp trên.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí [MẪU SỔ PHÂN CA ĐIỀU TIẾT KHỐNG CHẾ BẢO ĐẢM AN TOÀN GIAO THÔNG] tại đây.