MẪU SỔ QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐƯA RA KHAI THÁC CỦA BỘ CÔNG AN là mẫu đơn được sử dụng để ghi chép và quản lý thông tin về tài liệu được đưa ra khai thác. Mẫu đơn này được áp dụng cho các cá nhân, tổ chức và đơn vị thuộc Bộ Công an. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Thông tư 55/2025/TT-BCA. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo việc quản lý tài liệu được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU SỔ QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐƯA RA KHAI THÁC CỦA BỘ CÔNG AN
Mẫu sổ này được ban hành kèm theo Thông tư số 55/2025/TT-BCA ngày 01 tháng 7 năm 2025 của Bộ Công an, nhằm mục đích quản lý và ghi chép thông tin về các tài liệu được đưa ra khai thác trong các đơn vị thuộc Bộ Công an.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi chép thông tin về tài liệu được khai thác.
- Quản lý thời gian sử dụng tài liệu.
- Đảm bảo tính minh bạch trong việc khai thác tài liệu.
- Thống kê số lượng tài liệu được khai thác.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: quản lý tài liệu nội bộ, kiểm tra và rà soát tài liệu, lập báo cáo về tài liệu đã khai thác.
- Quản lý tài liệu cho các cuộc họp.
- Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc điều tra.
- Thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của cấp trên.
- Đánh giá hiệu quả sử dụng tài liệu.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cá nhân làm việc trong Bộ Công an.
- Các tổ chức, đơn vị thuộc Bộ Công an.
- Các cơ quan nhà nước có liên quan đến việc khai thác tài liệu.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu sổ này, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến tài liệu khai thác.
- Danh sách tài liệu cần khai thác.
- Thông tin về người khai thác tài liệu.
- Giấy tờ chứng minh quyền khai thác tài liệu.
- Biên bản bàn giao tài liệu.
- Các tài liệu liên quan khác.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin về đơn vị gửi mẫu sổ.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin cá nhân của người khai thác tài liệu.
3. Thông tin tài liệu
Ghi rõ số và tên tài liệu được khai thác.
4. Thời gian sử dụng
Chỉ rõ thời gian mà tài liệu được khai thác.
5. Lãnh đạo duyệt
Ghi tên và chữ ký của lãnh đạo duyệt mẫu sổ.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
- Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp.
- Đảm bảo chữ ký của lãnh đạo.
- Lưu trữ bản sao của mẫu sổ.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 55/2025/TT-BCA.
- Quyết định liên quan đến quản lý tài liệu.
- Các văn bản pháp lý khác có liên quan.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu sổ này có bắt buộc phải sử dụng không?
Có, mẫu sổ này là bắt buộc đối với các đơn vị thuộc Bộ Công an trong việc quản lý tài liệu.
Ai là người có thẩm quyền ký duyệt mẫu sổ này?
Người có thẩm quyền ký duyệt là lãnh đạo của đơn vị quản lý tài liệu.
Mẫu sổ này có thể sửa đổi không?
Có, mẫu sổ có thể được sửa đổi theo quy định của Bộ Công an.
Thời gian lưu trữ mẫu sổ này là bao lâu?
Mẫu sổ này cần được lưu trữ tối thiểu 5 năm.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐƯA RA KHAI THÁC CỦA BỘ CÔNG AN tại đây.