MẪU SỔ SỬ DỤNG BẢN LƯU TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC

Mẫu sổ này được ban hành bởi Kiểm toán Nhà nước và áp dụng trong công tác văn thư, lưu trữ nhằm ghi chép lại thông tin sử dụng các bản lưu văn bản. Mẫu sổ giúp quản lý và theo dõi việc sử dụng văn bản một cách hiệu quả, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác lưu trữ.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép thông tin về việc sử dụng bản lưu trong công tác văn thư.
2. Quản lý thông tin văn bản chưa được nộp lưu và lưu trữ.
3. Đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác lưu trữ.
4. Hỗ trợ việc theo dõi và kiểm soát việc sử dụng văn bản trong cơ quan.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: quản lý hồ sơ văn bản, theo dõi việc sử dụng tài liệu trong các cuộc họp, ghi nhận thông tin văn bản phục vụ cho các cuộc kiểm tra, thanh tra.

1. Ghi chép thông tin trong các cuộc họp.
2. Quản lý tài liệu phục vụ cho các cuộc kiểm tra.
3. Theo dõi việc sử dụng tài liệu trong các dự án.
4. Quản lý thông tin văn bản trong các hoạt động nội bộ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cán bộ, nhân viên trong cơ quan nhà nước.
2. Người làm công tác văn thư, lưu trữ.
3. Các tổ chức, đơn vị thuộc nhà nước.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến văn bản được lưu trữ.

1. Danh sách các văn bản cần ghi chép.
2. Thông tin về người sử dụng văn bản.
3. Thông tin về ngày tháng sử dụng văn bản.
4. Thông tin về nội dung văn bản.
5. Thông tin về người cho phép sử dụng văn bản.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, đơn vị gửi mẫu sổ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân của người sử dụng mẫu sổ.

3. Thông tin bản án/quyết định

Ghi rõ thông tin về bản án hoặc quyết định liên quan đến văn bản.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản cần thực hiện theo quy định.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã thực hiện xong.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản chưa thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị liên quan đến việc sử dụng văn bản.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần đính kèm theo mẫu sổ.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Ghi chính xác thông tin về văn bản.
2. Kiểm tra kỹ trước khi nộp.
3. Đảm bảo mẫu sổ được lưu trữ cẩn thận.
4. Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 93/QĐ-KTNN.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sổ này được sử dụng trong trường hợp nào?

Mẫu sổ này được sử dụng để ghi chép thông tin về việc sử dụng bản lưu trong công tác văn thư, lưu trữ.

Có cần phải nộp mẫu sổ này không?

Cần nộp mẫu sổ này khi có yêu cầu từ cơ quan kiểm toán hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Ai là người có thẩm quyền ký vào mẫu sổ này?

Người đứng đầu cơ quan hoặc đơn vị có thẩm quyền sẽ ký vào mẫu sổ này.

Mẫu sổ này có thể tải ở đâu?

Ban có thể tải mẫu sổ này tại [MẪU SỔ SỬ DỤNG BẢN LƯU] tại đây.