MẪU SỔ THEO DÕI CÁC QUỸ CỦA HỢP TÁC XÃ (DÙNG CHO TK 418)

Mẫu sổ theo dõi các quỹ của hợp tác xã (dùng cho TK 418) được ban hành theo Thông tư 24/2017/TT-BTC. Mẫu sổ này áp dụng cho các hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã trong việc theo dõi các quỹ tài chính của mình.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép các khoản thu chi của quỹ hợp tác xã.
2. Quản lý tài chính một cách minh bạch và chính xác.
3. Đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán.
4. Cung cấp thông tin tài chính cho các cơ quan quản lý nhà nước khi cần thiết.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: quản lý quỹ đầu tư, theo dõi quỹ hỗ trợ, ghi chép quỹ tiết kiệm, và quản lý quỹ hoạt động.

1. Theo dõi quỹ đầu tư cho dự án.
2. Quản lý quỹ hỗ trợ cho các thành viên.
3. Ghi chép quỹ tiết kiệm của hợp tác xã.
4. Quản lý quỹ hoạt động hàng năm.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân là thành viên của hợp tác xã.
2. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực hợp tác xã.
3. Các tổ chức liên hiệp hợp tác xã.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ này, cần chuẩn bị một số hồ sơ nhất định.

1. Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
2. Quyết định thành lập quỹ.
3. Thông báo về việc mở sổ theo dõi quỹ.
4. Danh sách thành viên hợp tác xã.
5. Các chứng từ liên quan đến thu chi quỹ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu sổ này.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ họ tên, chức vụ của người đề nghị sử dụng mẫu sổ.

3. Thông tin quỹ

Ghi rõ tên quỹ, loại quỹ và các thông tin liên quan khác.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản thu chi cần theo dõi trong quỹ.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã được ghi nhận trong sổ.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản chưa thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị liên quan đến quỹ.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu chứng minh đi kèm theo hồ sơ.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin ghi chép chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện theo đúng quy định của Thông tư 24/2017/TT-BTC.
3. Thường xuyên cập nhật thông tin trong sổ theo dõi.
4. Giữ gìn sổ theo dõi cẩn thận để tránh mất mát thông tin.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 24/2017/TT-BTC.
2. Quyết định số 1234/QĐ-BTC.
3. Luật Kế toán số 88/2015/QH13.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sổ này có bắt buộc phải sử dụng không?

Các hợp tác xã cần sử dụng mẫu sổ này để đảm bảo việc ghi chép tài chính theo quy định.

Ai có trách nhiệm ghi chép trong mẫu sổ này?

Người được chỉ định trong hợp tác xã sẽ có trách nhiệm ghi chép và quản lý mẫu sổ này.

Mẫu sổ này có thể thay đổi không?

Các hợp tác xã có thể điều chỉnh mẫu sổ nhưng phải đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.

Thời gian lưu giữ mẫu sổ là bao lâu?

Mẫu sổ cần được lưu giữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho công tác kiểm tra và thanh tra.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI CÁC QUỸ CỦA HỢP TÁC XÃ (DÙNG CHO TK 418) tại đây.