MẪU SỔ THEO DÕI CẤP THẺ AN TOÀN LAO ĐỘNG TRONG BỘ QUỐC PHÒNG

Mẫu sổ theo dõi cấp thẻ an toàn lao động trong Bộ Quốc phòng là tài liệu quan trọng nhằm ghi nhận thông tin về việc cấp thẻ an toàn cho cán bộ, nhân viên. Mẫu sổ này được ban hành theo Thông tư 02/2017/TT-BQP và áp dụng cho các đơn vị trong Bộ Quốc phòng khi thực hiện công tác an toàn lao động.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép thông tin về việc cấp thẻ an toàn cho cán bộ, nhân viên.
2. Theo dõi thời gian cấp thẻ và huấn luyện định kỳ.
3. Quản lý thông tin cá nhân của người lao động được cấp thẻ.
4. Đảm bảo việc thực hiện các quy định về an toàn lao động trong Bộ Quốc phòng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: cấp thẻ an toàn cho nhân viên mới, theo dõi định kỳ huấn luyện an toàn lao động, kiểm tra và đánh giá tình hình an toàn lao động trong đơn vị.

1. Cấp thẻ an toàn cho cán bộ, nhân viên mới vào làm việc.
2. Đánh giá định kỳ về an toàn lao động trong các đơn vị.
3. Quản lý thông tin về các khóa huấn luyện an toàn lao động.
4. Thống kê số lượng thẻ an toàn đã cấp trong năm.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cán bộ, nhân viên trong các đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng.
2. Người phụ trách an toàn lao động tại các cơ quan, tổ chức.
3. Các chuyên viên làm công tác quản lý lao động trong lĩnh vực quốc phòng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến thông tin cá nhân và quá trình cấp thẻ an toàn.

1. Danh sách cán bộ, nhân viên cần cấp thẻ an toàn.
2. Giấy tờ chứng minh nhân thân (CMND, hộ chiếu).
3. Chứng chỉ huấn luyện an toàn lao động (nếu có).
4. Biên bản họp hoặc quyết định cấp thẻ an toàn.
5. Thông tin về các khóa huấn luyện định kỳ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên đơn vị, cơ quan gửi mẫu sổ này.

2. Thông tin người đề nghị

Nhập đầy đủ họ tên, năm sinh, chức vụ của người được cấp thẻ an toàn.

3. Thông tin ban an/quyết định

Ghi rõ ngày cấp thẻ an toàn và số thẻ an toàn được cấp.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các yêu cầu về huấn luyện định kỳ và các quy định liên quan đến an toàn lao động.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các thông tin về việc đã thực hiện các yêu cầu an toàn lao động.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đưa ra các yêu cầu, nhiệm vụ cần thực hiện trong tương lai.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị cấp thẻ an toàn cho cán bộ, nhân viên.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn này.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin ghi trong mẫu sổ là chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện đúng quy trình cấp thẻ an toàn theo quy định.
3. Ghi rõ ngày tháng năm cấp thẻ để thuận tiện cho việc theo dõi.
4. Thực hiện lưu trữ mẫu sổ này theo quy định của đơn vị.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 02/2017/TT-BQP.
2. Các quy định liên quan đến an toàn lao động trong Bộ Quốc phòng.
3. Các quyết định của cấp trên về công tác an toàn lao động.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sổ theo dõi cấp thẻ an toàn có cần phải được phê duyệt không?

Có, mẫu sổ này cần phải được phê duyệt bởi thủ trưởng đơn vị trước khi sử dụng.

Thời gian lưu trữ mẫu sổ là bao lâu?

Mẫu sổ cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ công tác kiểm tra và thanh tra.

Có thể sửa đổi thông tin trong mẫu sổ không?

Có, nhưng cần phải có xác nhận của người có thẩm quyền.

Ai là người có trách nhiệm quản lý mẫu sổ này?

Thủ trưởng đơn vị là người có trách nhiệm quản lý và lưu trữ mẫu sổ theo dõi cấp thẻ an toàn.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí [MẪU SỔ THEO DÕI CẤP THẺ AN TOÀN LAO ĐỘNG TRONG BỘ QUỐC PHÒNG] tại đây.