MẪU SỔ THEO DÕI CHI TIẾT NGUỒN VỐN QUẢN LÝ BỘ MÁY ÁP DỤNG CHO CÁC HOẠT ĐỘNG XÃ HỘI, TỪ THIỆN

Mẫu sổ này được ban hành theo Thông tư 41/2022/TT-BTC và áp dụng cho các tổ chức, đơn vị có hoạt động quản lý tài chính trong lĩnh vực xã hội và từ thiện. Mẫu sổ này giúp các đơn vị ghi chép và theo dõi chi tiết nguồn vốn, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép các khoản thu chi liên quan đến nguồn vốn quản lý bộ máy.
2. Theo dõi tình hình sử dụng và hiệu quả của nguồn vốn trong các hoạt động xã hội.
3. Cung cấp thông tin cho các báo cáo tài chính định kỳ.
4. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý trong quản lý tài chính.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: quản lý quỹ từ thiện, theo dõi chi phí cho các hoạt động xã hội, ghi nhận các khoản tài trợ và hỗ trợ tài chính từ các tổ chức khác.

1. Quản lý quỹ từ thiện cho các hoạt động cứu trợ.
2. Theo dõi chi phí tổ chức sự kiện từ thiện.
3. Ghi nhận các khoản tài trợ từ cá nhân hoặc tổ chức.
4. Đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn vốn trong các dự án xã hội.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức xã hội, từ thiện.
2. Các đơn vị hành chính nhà nước.
3. Cá nhân có hoạt động từ thiện hoặc xã hội.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ này, các đơn vị cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến nguồn vốn và hoạt động tài chính.

1. Giấy phép hoạt động từ thiện.
2. Bảng kê các khoản thu chi dự kiến.
3. Các chứng từ liên quan đến nguồn vốn.
4. Báo cáo tài chính của năm trước.
5. Quyết định thành lập quỹ từ thiện (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu sổ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người lập sổ và người phụ trách.

3. Thông tin ban an/quyết định

Ghi rõ thông tin về các quyết định liên quan đến nguồn vốn.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí dự kiến từ nguồn vốn.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi chú các khoản đã được chi từ nguồn vốn.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đánh dấu các khoản chưa thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung đề nghị liên quan đến nguồn vốn.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần nộp kèm theo mẫu sổ.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin ghi chép chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các chứng từ kèm theo trước khi nộp.
3. Lưu giữ bản sao các tài liệu đã nộp.
4. Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng nguồn vốn.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 41/2022/TT-BTC.
2. Quyết định số 123/QĐ-BTC.
3. Luật kế toán 2015.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sổ này có bắt buộc phải sử dụng không?

Các tổ chức, đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xã hội và từ thiện cần sử dụng mẫu sổ này để đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính.

Ai là người có trách nhiệm lập sổ này?

Người lập sổ thường là kế toán trưởng hoặc người phụ trách tài chính của tổ chức.

Có cần nộp mẫu sổ này cho cơ quan nhà nước không?

Các tổ chức cần lưu giữ mẫu sổ và có thể nộp khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước.

Mẫu sổ này có thể điều chỉnh nội dung không?

Các tổ chức có thể điều chỉnh nội dung mẫu sổ nhưng cần đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI CHI TIẾT NGUỒN VỐN QUẢN LÝ BỘ MÁY ÁP DỤNG CHO CÁC HOẠT ĐỘNG XÃ HỘI, TỪ THIỆN tại đây.