MẪU SỔ THEO DÕI CHO VAY (DÙNG CHO DỰ ÁN TÍN DỤNG) (ÁP DỤNG TRONG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN VIỆN TRỢ KHÔNG HOÀN LẠI CỦA NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC)

Mẫu sổ này được ban hành theo Thông tư số 109/2001/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ Tài chính, nhằm giúp các đơn vị quản lý dự án theo dõi tình hình cho vay vốn trong các dự án tín dụng.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Theo dõi tình hình cho vay vốn cho các dự án tín dụng.
2. Quản lý số vốn cho vay và việc thanh toán các khoản nợ vay.
3. Ghi chép chi tiết các khoản vay, lãi suất và thời hạn vay.
4. Đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính của dự án.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: theo dõi vốn vay cho các dự án đầu tư, quản lý các khoản viện trợ không hoàn lại, hoặc ghi chép các khoản vay từ ngân sách nhà nước.

1. Quản lý vốn vay cho các chương trình phát triển kinh tế.
2. Theo dõi các khoản vay cho các dự án xã hội.
3. Ghi chép các khoản vay cho các dự án môi trường.
4. Quản lý các khoản vay cho các hoạt động nghiên cứu và phát triển.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức, doanh nghiệp có liên quan đến việc quản lý vốn vay.
2. Ban quản lý dự án các cấp.
3. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc cấp phát vốn vay.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ này, các đơn vị cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến dự án và các khoản vay.

1. Giấy tờ chứng minh nguồn vốn vay.
2. Hợp đồng vay vốn.
3. Chứng từ liên quan đến việc giải ngân vốn vay.
4. Báo cáo tài chính của dự án.
5. Biên bản họp của ban quản lý dự án.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu sổ này.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin đầy đủ của người đại diện cho dự án.

3. Thông tin khoản vay

Ghi rõ các thông tin liên quan đến khoản vay như số tiền, lãi suất, thời hạn vay.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản nợ gốc và lãi phải thanh toán.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã thanh toán và thời gian thanh toán.

6. Các khoản còn phải thi hành

Điền các khoản nợ còn lại chưa thanh toán.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung đề nghị hỗ trợ từ cơ quan chức năng.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu đi kèm theo mẫu sổ này.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo ghi đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
2. Kiểm tra lại các số liệu trước khi nộp.
3. Đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các khoản vay.
4. Giữ lại bản sao của mẫu sổ đã điền để đối chiếu.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 109/2001/TT-BTC.
2. Các quy định liên quan đến quản lý tài chính nhà nước.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sổ này có bắt buộc phải sử dụng không?

Các đơn vị cần sử dụng mẫu sổ này để đảm bảo việc quản lý vốn vay đúng quy định.

Các thông tin nào cần ghi trong mẫu sổ?

Cần ghi đầy đủ thông tin về khoản vay, lãi suất, thời hạn và các khoản thanh toán.

Mẫu sổ này có thể điều chỉnh không?

Các đơn vị có thể điều chỉnh mẫu sổ nhưng cần đảm bảo các thông tin cơ bản vẫn được giữ nguyên.

Thời gian lưu trữ mẫu sổ là bao lâu?

Mẫu sổ cần được lưu trữ tối thiểu 5 năm để phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI CHO VAY (DÙNG CHO DỰ ÁN TÍN DỤNG) tại đây.