MẪU SỔ THEO DÕI ĐÈN BÁO HIỆU (TRONG GIÁM SÁT, NGHIỆM THU KẾT QUẢ BẢO TRÌ TÀI SẢN KẾT CẤU HẠ TẦNG GIAO THÔNG ĐƯỜNG THỦY NỘI ĐỊA THEO CHẤT LƯỢNG THỰC HIỆN)

Mẫu sổ theo dõi đèn báo hiệu là một tài liệu quan trọng trong việc giám sát và nghiệm thu kết quả bảo trì tài sản kết cấu hạ tầng giao thông đường thủy. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 37/2024/TT-BGTVT và áp dụng cho các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm quản lý và duy trì hệ thống đèn báo hiệu.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép thông tin về đèn báo hiệu theo số thứ tự.
2. Đánh giá tình trạng kỹ thuật của từng loại đèn.
3. Ghi nhận lịch sử sử dụng, sửa chữa, thay thế của đèn.
4. Quản lý niên hạn sử dụng của đèn báo hiệu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: theo dõi tình trạng đèn trong quá trình bảo trì, nghiệm thu kết quả bảo trì, kiểm tra định kỳ hệ thống đèn báo hiệu.

1. Thực hiện bảo trì định kỳ cho hệ thống đèn.
2. Ghi nhận các sự cố xảy ra liên quan đến đèn báo hiệu.
3. Đánh giá hiệu quả của các biện pháp bảo trì đã thực hiện.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý nhà nước về tình trạng hệ thống đèn.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan quản lý nhà nước.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giao thông.
3. Các cá nhân có trách nhiệm quản lý và bảo trì đèn báo hiệu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ theo dõi đèn báo hiệu, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến hệ thống đèn báo hiệu.

1. Danh sách các đèn báo hiệu đang quản lý.
2. Thông tin kỹ thuật của từng loại đèn.
3. Biên bản nghiệm thu bảo trì trước đó.
4. Hồ sơ sửa chữa, thay thế đèn khi cần thiết.
5. Thông tin liên lạc của người phụ trách bảo trì.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc thông tin của tổ chức đề nghị.

3. Thông tin đèn báo hiệu

Ghi rõ số thứ tự, tên loại đèn và các thông tin kỹ thuật liên quan.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các công việc bảo trì đã thực hiện.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các công việc đã hoàn thành trong kỳ.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đánh giá các công việc còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày các yêu cầu hoặc đề xuất liên quan đến đèn báo hiệu.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu chứng minh kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin ghi trong mẫu đơn chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các thông tin liên quan đến niên hạn sử dụng của đèn.
3. Ghi rõ họ tên và chữ ký của người thực hiện.
4. Đảm bảo mẫu đơn được lưu trữ cẩn thận để phục vụ kiểm tra sau này.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 37/2024/TT-BGTVT.
2. Các quy định liên quan đến quản lý tài sản kết cấu hạ tầng giao thông.
3. Luật Giao thông đường thủy nội địa.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai có trách nhiệm lập mẫu sổ theo dõi đèn báo hiệu?

Các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm quản lý và bảo trì hệ thống đèn báo hiệu sẽ là người lập mẫu sổ này.

2. Mẫu sổ này có bắt buộc phải sử dụng không?

Mẫu sổ này là tài liệu cần thiết để đảm bảo việc quản lý và bảo trì hệ thống đèn báo hiệu được thực hiện đúng quy định.

3. Có cần lưu trữ mẫu sổ này không?

Cần lưu trữ mẫu sổ theo dõi đèn báo hiệu để phục vụ cho công tác kiểm tra và nghiệm thu.

4. Mẫu sổ này có thể được điều chỉnh không?

Có thể điều chỉnh mẫu sổ này theo thực tế quản lý và bảo trì của từng đơn vị.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI ĐÈN BÁO HIỆU (TRONG GIÁM SÁT, NGHIỆM THU KẾT QUẢ BẢO TRÌ TÀI SẢN KẾT CẤU HẠ TẦNG GIAO THÔNG ĐƯỜNG THỦY NỘI ĐỊA THEO CHẤT LƯỢNG THỰC HIỆN) tại đây.