MẪU SỔ THEO DÕI DỰ TOÁN (ÁP DỤNG CHO CƠ SỞ NGOÀI CÔNG LẬP)
Mẫu sổ theo dõi dự toán là một công cụ quan trọng trong việc quản lý tài chính tại các cơ sở ngoài công lập. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 140/2007/TT-BTC và áp dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp trong việc ghi chép và theo dõi các khoản dự toán được giao.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi chép các khoản dự toán được giao cho cơ sở.
- Theo dõi việc sử dụng và chi tiêu các khoản dự toán.
- Báo cáo tình hình sử dụng dự toán cho các cơ quan quản lý.
- Đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: theo dõi ngân sách hàng năm, quản lý các khoản chi tiêu trong dự án, lập báo cáo tài chính định kỳ.
- Quản lý ngân sách cho các hoạt động thường niên.
- Đánh giá hiệu quả sử dụng ngân sách đã được phê duyệt.
- Thực hiện các dự án tài chính theo kế hoạch.
- Kiểm tra và rà soát các khoản chi tiêu phát sinh.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cá nhân làm việc trong lĩnh vực tài chính.
- Các doanh nghiệp ngoài công lập.
- Các tổ chức phi lợi nhuận.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu sổ theo dõi dự toán, cần chuẩn bị một số tài liệu sau:
- Quyết định giao dự toán từ cơ quan có thẩm quyền.
- Các chứng từ liên quan đến khoản chi tiêu.
- Báo cáo tài chính của năm trước.
- Thông tin về các khoản thu chi dự kiến.
- Các tài liệu hướng dẫn sử dụng mẫu sổ.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu sổ.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin cá nhân của người thực hiện việc ghi sổ.
3. Thông tin dự toán
Ghi rõ các thông tin về dự toán được giao, bao gồm số hiệu và nội dung.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản chi tiêu đã được phê duyệt trong dự toán.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi rõ các khoản đã được chi tiêu và số tiền đã sử dụng.
6. Các khoản còn phải thi hành
Liệt kê các khoản chưa thực hiện và số tiền còn lại.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày các đề nghị liên quan đến việc sử dụng dự toán.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu cần đính kèm theo mẫu sổ.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo ghi chính xác số liệu trong mẫu sổ.
- Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
- Đính kèm đầy đủ các chứng từ liên quan.
- Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 140/2007/TT-BTC.
- Quyết định 123/2007/QĐ-BTC.
- Luật Ngân sách Nhà nước.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu sổ này có bắt buộc phải sử dụng không?
Các cơ sở ngoài công lập cần sử dụng mẫu này để đảm bảo việc quản lý tài chính đúng quy định.
Ai là người có thẩm quyền phê duyệt mẫu sổ này?
Người đứng đầu cơ sở sẽ là người có thẩm quyền phê duyệt mẫu sổ theo dõi dự toán.
Có thể thay đổi nội dung mẫu sổ không?
Nội dung mẫu sổ không được thay đổi nếu không có sự đồng ý của cơ quan quản lý.
Mẫu sổ này có thể tải ở đâu?
Ban có thể tải mẫu sổ theo dõi dự toán tại đây.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI DỰ TOÁN (ÁP DỤNG CHO CƠ SỞ NGOÀI CÔNG LẬP) tại đây.