MẪU SỔ THEO DÕI GIAO NHẬN HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ CỦA BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI

Mẫu sổ theo dõi giao nhận hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ là tài liệu quan trọng được ban hành bởi Bộ Giao thông Vận tải. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi nhận thông tin về việc giao nhận hộ chiếu cho các cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu sử dụng hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ trong các chuyến công tác nước ngoài.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép thông tin về hộ chiếu được giao và nhận.
2. Quản lý thời gian công tác của cán bộ đi nước ngoài.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong việc giao nhận hộ chiếu.
4. Phục vụ cho việc báo cáo và kiểm tra của các cơ quan chức năng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: đi công tác nước ngoài, tham gia hội nghị quốc tế, hoặc thực hiện các nhiệm vụ ngoại giao.

1. Đi công tác nước ngoài theo kế hoạch của cơ quan.
2. Tham gia các hội nghị, sự kiện quốc tế.
3. Thực hiện các nhiệm vụ ngoại giao theo chỉ đạo.
4. Đưa đón các đoàn công tác nước ngoài.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân làm việc trong cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hộ chiếu công vụ.
3. Các cơ quan ngoại giao, lãnh sự.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy tờ tùy thân của người được cấp hộ chiếu.
2. Quyết định cử đi công tác.
3. Thông tin về thời gian và địa điểm công tác.
4. Thông tin về người giao và nhận hộ chiếu.
5. Các tài liệu liên quan khác nếu có.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan hoặc tổ chức nhận mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ họ tên, chức vụ của người đề nghị cấp hộ chiếu.

3. Thông tin hộ chiếu

Ghi rõ số quyết định cấp hộ chiếu, ngày cấp, nước đến.

4. Thời gian công tác

Ghi rõ thời gian đi và về, bao gồm cả thời gian công tác và thời gian lưu trú.

5. Người giao và nhận

Ghi rõ họ tên, chữ ký của người giao và người nhận hộ chiếu.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.
2. Đảm bảo đầy đủ chữ ký của các bên liên quan.
3. Giữ bản sao của mẫu đơn đã nộp.
4. Thực hiện theo đúng quy trình giao nhận hộ chiếu.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 2653/QĐ-BGTVT.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai có thể ký vào mẫu đơn này?

Chỉ những người có thẩm quyền trong cơ quan mới có thể ký vào mẫu đơn.

2. Mẫu đơn này có cần công chứng không?

Mẫu đơn không yêu cầu công chứng nhưng cần có chữ ký xác nhận của người có thẩm quyền.

3. Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.

4. Có cần phải nộp thêm tài liệu gì không?

Tùy vào từng trường hợp cụ thể, có thể cần nộp thêm tài liệu liên quan.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI GIAO NHẬN HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ tại đây.