MẪU SỔ THEO DÕI HOẠT ĐỘNG HÒA GIẢI THƯƠNG MẠI
Mẫu sổ theo dõi hoạt động hòa giải thương mại là một tài liệu quan trọng được ban hành kèm theo Thông tư 02/2018/TT-BTP. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi chép các thông tin liên quan đến các vụ hòa giải thương mại, giúp các tổ chức thực hiện hòa giải có thể quản lý và theo dõi hoạt động của mình một cách hiệu quả.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi chép tổng số vụ hòa giải đã thực hiện.
- Theo dõi tình trạng các vụ hòa giải đang thực hiện.
- Quản lý thông tin về các bên tranh chấp.
- Ghi nhận các thông tin liên quan đến giá trị tranh chấp và thù lao hòa giải.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: theo dõi các vụ tranh chấp thương mại, ghi nhận thông tin cho các vụ hòa giải, quản lý hồ sơ vụ việc, và báo cáo hoạt động hòa giải.
- Hòa giải các tranh chấp giữa doanh nghiệp.
- Giải quyết các mâu thuẫn giữa cá nhân.
- Quản lý các vụ việc hòa giải trong lĩnh vực thương mại quốc tế.
- Ghi nhận các vụ việc liên quan đến tranh chấp hợp đồng.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các trung tâm hòa giải thương mại.
- Các chi nhánh của trung tâm hòa giải thương mại.
- Các tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu sổ theo dõi hoạt động hòa giải thương mại, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy phép hoạt động của trung tâm hòa giải thương mại.
- Các thông tin về các bên tranh chấp.
- Thông tin về vụ tranh chấp.
- Giấy tờ liên quan đến giá trị tranh chấp.
- Thông tin về thù lao hòa giải.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin về người gửi mẫu đơn.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị hòa giải.
3. Thông tin vụ tranh chấp
Ghi rõ nội dung vụ tranh chấp và các bên liên quan.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản chi phí liên quan đến vụ hòa giải.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi nhận các khoản đã được thanh toán.
6. Các khoản còn phải thi hành
Liệt kê các khoản còn lại cần phải thực hiện.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày rõ ràng nội dung đề nghị hòa giải.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu gửi kèm theo mẫu đơn.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Ghi chính xác thông tin vụ việc.
- Đảm bảo đầy đủ chữ ký của các bên liên quan.
- Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp.
- Tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 02/2018/TT-BTP.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu sổ theo dõi hoạt động hòa giải thương mại có bắt buộc không?
Có, mẫu sổ này là bắt buộc đối với các trung tâm hòa giải thương mại.
2. Ai có trách nhiệm lập mẫu sổ này?
Trung tâm hòa giải thương mại có trách nhiệm lập và duy trì mẫu sổ này.
3. Mẫu sổ này cần được lưu trữ trong bao lâu?
Mẫu sổ này cần được lưu trữ trong ít nhất 5 năm.
4. Có thể sử dụng mẫu sổ này cho các vụ việc khác không?
Không, mẫu sổ này chỉ được sử dụng cho các vụ hòa giải thương mại.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI HOẠT ĐỘNG HÒA GIẢI THƯƠNG MẠI tại đây.