MẪU SỔ THEO DÕI KHAI THÁC, SỬ DỤNG HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH

Mẫu S03-BNV/2008 là mẫu đơn được ban hành kèm theo Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, có hiệu lực từ ngày 06/10/2008. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi chép và theo dõi quá trình khai thác, sử dụng hồ sơ cán bộ, công chức tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi số thứ tự cho mỗi lượt nghiên cứu hồ sơ của cán bộ, công chức.
2. Ghi ngày, tháng, năm tại thời điểm tổ chức hoặc cá nhân đến nghiên cứu hồ sơ.
3. Ghi họ và tên của người nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức.
4. Ghi tên cơ quan, tổ chức của người nghiên cứu hồ sơ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: ghi chép thông tin khi mượn hồ sơ để nghiên cứu, theo dõi việc trả hồ sơ, và lưu trữ thông tin nghiên cứu hồ sơ.

1. Ghi chú các tình tiết phát sinh trong quá trình nghiên cứu.
2. Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức một cách hiệu quả.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong việc sử dụng hồ sơ.
4. Tuân thủ quy định của pháp luật về quản lý hồ sơ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cán bộ, công chức đang làm việc tại các cơ quan nhà nước.
2. Nhân viên của các tổ chức, đơn vị có liên quan đến quản lý hồ sơ.
3. Các cá nhân có nhu cầu nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến việc nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức.

1. Giấy tờ chứng minh danh tính của người nghiên cứu.
2. Giấy tờ xác nhận quyền hạn nghiên cứu hồ sơ.
3. Thông tin về hồ sơ cần nghiên cứu.
4. Các tài liệu liên quan đến hồ sơ cán bộ, công chức.
5. Biên bản ghi nhận việc nghiên cứu hồ sơ (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Số thứ tự

Ghi số thứ tự tăng dần cho mỗi lượt nghiên cứu hồ sơ.

2. Ngày nghiên cứu

Ghi ngày, tháng, năm mà cá nhân hoặc tổ chức đến nghiên cứu hồ sơ.

3. Họ và tên người nghiên cứu

Ghi rõ họ và tên của người trực tiếp nghiên cứu hồ sơ.

4. Đơn vị công tác

Ghi tên cơ quan, tổ chức của người nghiên cứu hồ sơ.

5. Nội dung nghiên cứu

Ghi rõ nội dung nghiên cứu hồ sơ, ví dụ: nghiên cứu hồ sơ cán bộ nào, về vấn đề gì.

6. Hình thức nghiên cứu

Ghi rõ hình thức nghiên cứu, ví dụ: nghiên cứu trực tiếp, nghiên cứu qua tài liệu.

7. Ngày trả

Ghi ngày, tháng, năm mà hồ sơ được trả lại.

8. Ghi chú

Ghi chú các tình tiết phát sinh trong quá trình nghiên cứu.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi ghi vào mẫu.
2. Đảm bảo việc ghi chép chính xác và đầy đủ.
3. Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
4. Giữ gìn hồ sơ đã nghiên cứu để đảm bảo tính bảo mật.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 02/2008/QĐ-BNV của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.
2. Quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức ban hành kèm theo Quyết định số 14/2006/QĐ-BNV.
3. Các văn bản pháp lý liên quan khác.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sổ theo dõi có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu sổ theo dõi là công cụ cần thiết để quản lý hồ sơ cán bộ, công chức.

Ai là người có thẩm quyền cấp mẫu sổ này?

Bộ trưởng Bộ Nội vụ là cơ quan có thẩm quyền ban hành mẫu sổ theo dõi này.

Thời gian lưu trữ mẫu sổ là bao lâu?

Mẫu sổ cần được lưu trữ trong thời gian tối thiểu 5 năm.

Mẫu sổ này có thể điều chỉnh không?

Có, mẫu sổ có thể được điều chỉnh theo quy định của pháp luật và nhu cầu thực tiễn.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI KHAI THÁC, SỬ DỤNG HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH tại đây.