MẪU SỔ THEO DÕI KHAI THÁC, SỬ DỤNG HỒ SƠ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC CỦA BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM là mẫu đơn dùng để ghi chép thông tin về việc nghiên cứu và sử dụng hồ sơ công chức, viên chức. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan, tổ chức, và cá nhân có liên quan đến việc quản lý hồ sơ công chức, viên chức. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Quyết định 1237/QĐ-BHXH. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo việc theo dõi và quản lý hồ sơ công chức, viên chức một cách hiệu quả.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU SỔ THEO DÕI KHAI THÁC, SỬ DỤNG HỒ SƠ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC CỦA BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
Mẫu sổ theo dõi khai thác, sử dụng hồ sơ công chức, viên chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam được ban hành kèm theo Quyết định số 1237/QĐ-BHXH. Mẫu đơn này được áp dụng trong việc ghi chép các thông tin liên quan đến việc nghiên cứu và sử dụng hồ sơ của công chức, viên chức trong các cơ quan, tổ chức.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi chép thông tin về số thứ tự của mỗi lượt nghiên cứu hồ sơ.
- Ghi ngày tháng năm khi tổ chức hoặc cá nhân đến nghiên cứu hồ sơ.
- Ghi họ và tên của người nghiên cứu hồ sơ.
- Ghi tên cơ quan, tổ chức của người nghiên cứu hồ sơ.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: nghiên cứu hồ sơ để giải quyết chế độ, kiểm tra thông tin liên quan đến công chức, viên chức, thực hiện các thủ tục hành chính, và phục vụ cho các hoạt động kiểm tra, thanh tra.
- Kiểm tra thông tin về chế độ bảo hiểm xã hội.
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến công chức.
- Giải quyết các khiếu nại liên quan đến hồ sơ công chức.
- Thực hiện kiểm tra, thanh tra theo quy định.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân có nhu cầu nghiên cứu hồ sơ công chức, viên chức.
- Các cơ quan, tổ chức nhà nước liên quan.
- Các tổ chức, đơn vị thực hiện kiểm tra, thanh tra.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến việc nghiên cứu hồ sơ công chức, viên chức.
- Giấy tờ tùy thân của người nghiên cứu.
- Các hồ sơ liên quan đến công chức, viên chức cần nghiên cứu.
- Các tài liệu hướng dẫn liên quan đến việc nghiên cứu hồ sơ.
- Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức (nếu có).
- Các văn bản pháp lý liên quan đến việc nghiên cứu hồ sơ.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Số thứ tự
Ghi số đếm tăng dần ứng với mỗi lượt nghiên cứu hồ sơ.
2. Ngày nghiên cứu
Ghi ngày, tháng, năm tại thời điểm nghiên cứu hồ sơ.
3. Họ và tên người nghiên cứu
Ghi họ và tên của người trực tiếp nghiên cứu hồ sơ.
4. Đơn vị công tác
Ghi tên cơ quan, tổ chức của người nghiên cứu.
5. Nội dung nghiên cứu
Ghi rõ nội dung nghiên cứu hồ sơ.
6. Hình thức nghiên cứu
Ghi rõ hình thức nghiên cứu hồ sơ.
7. Ngày trả
Ghi ngày, tháng, năm khi trả hồ sơ đã nghiên cứu.
8. Ghi chú
Ghi những tình tiết phát sinh trong quá trình nghiên cứu.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo ghi chép đầy đủ thông tin theo mẫu.
- Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp.
- Tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.
- Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã điền.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 1237/QĐ-BHXH.
- Các văn bản hướng dẫn thi hành Quyết định.
- Các quy định pháp lý liên quan đến hồ sơ công chức, viên chức.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn này có bắt buộc không?
Mẫu đơn này là bắt buộc đối với các cơ quan, tổ chức khi nghiên cứu hồ sơ công chức, viên chức.
Thời gian lưu trữ mẫu đơn là bao lâu?
Mẫu đơn cần được lưu trữ theo quy định của cơ quan, tổ chức, tối thiểu là 5 năm.
Có thể sử dụng mẫu đơn này cho nhiều lần nghiên cứu không?
Có thể, mẫu đơn này có thể sử dụng cho nhiều lượt nghiên cứu khác nhau.
Ai là người có thẩm quyền ký duyệt mẫu đơn này?
Các lãnh đạo cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sẽ ký duyệt mẫu đơn này.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI KHAI THÁC, SỬ DỤNG HỒ SƠ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC CỦA BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM tại đây.