MẪU SỔ THEO DÕI KHAI THÁC, SỬ DỤNG HỒ SƠ VIÊN CHỨC

Mẫu sổ theo dõi khai thác, sử dụng hồ sơ viên chức là một tài liệu quan trọng được ban hành theo Thông tư 07/2019/TT-BNV. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi nhận thông tin về việc nghiên cứu và sử dụng hồ sơ viên chức, giúp cho các cơ quan, tổ chức quản lý viên chức thực hiện công tác theo dõi một cách hiệu quả.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép thông tin số thứ tự của mỗi lượt nghiên cứu hồ sơ viên chức.
2. Ghi ngày tháng năm cụ thể khi nghiên cứu hồ sơ.
3. Ghi rõ họ tên người nghiên cứu hồ sơ.
4. Ghi tên đơn vị công tác của người nghiên cứu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: theo dõi việc nghiên cứu hồ sơ viên chức, quản lý thông tin sử dụng hồ sơ, kiểm tra và xác nhận việc trả hồ sơ, và ghi nhận các tình tiết phát sinh trong quá trình sử dụng hồ sơ.

1. Ghi chép thông tin về nội dung nghiên cứu hồ sơ.
2. Xác định hình thức nghiên cứu hồ sơ.
3. Ghi ngày trả hồ sơ đã mượn.
4. Ghi chú các tình tiết phát sinh trong quá trình nghiên cứu.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân nghiên cứu hồ sơ viên chức.
2. Các cơ quan, tổ chức quản lý viên chức.
3. Đơn vị có trách nhiệm tổ chức nghiên cứu hồ sơ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ theo dõi khai thác hồ sơ viên chức, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Thông tin cá nhân của người nghiên cứu.
2. Thông tin về hồ sơ viên chức cần nghiên cứu.
3. Giấy tờ xác nhận quyền nghiên cứu hồ sơ.
4. Bảng kê các tài liệu liên quan đến hồ sơ.
5. Biên bản làm việc (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Số thứ tự

Ghi số thứ tự theo thứ tự tăng dần cho mỗi lượt nghiên cứu.

2. Ngày nghiên cứu

Ghi rõ ngày, tháng, năm tại thời điểm nghiên cứu hồ sơ.

3. Họ và tên người nghiên cứu

Điền đầy đủ họ tên của người nghiên cứu hồ sơ viên chức.

4. Đơn vị công tác

Ghi tên cơ quan, tổ chức mà người nghiên cứu đang công tác.

5. Nội dung nghiên cứu

Ghi rõ nội dung nghiên cứu hồ sơ viên chức cụ thể.

6. Hình thức nghiên cứu

Ghi rõ hình thức nghiên cứu hồ sơ (trực tiếp, gián tiếp, ...).

7. Ngày trả

Ghi ngày, tháng, năm mà hồ sơ được trả lại.

8. Ghi chú

Ghi các tình tiết phát sinh trong quá trình nghiên cứu (nếu có).

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin ghi chép chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp.
3. Thực hiện theo đúng quy định của Thông tư 07/2019/TT-BNV.
4. Lưu trữ mẫu sổ theo dõi cẩn thận để phục vụ cho việc tra cứu sau này.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 07/2019/TT-BNV.
2. Quyết định ban hành mẫu hồ sơ viên chức.
3. Các văn bản hướng dẫn liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sổ theo dõi khai thác hồ sơ viên chức có bắt buộc không?

Có, mẫu sổ này là bắt buộc theo quy định của Thông tư 07/2019/TT-BNV.

Ai là người có quyền nghiên cứu hồ sơ viên chức?

Các cá nhân, tổ chức được phân cấp quản lý hồ sơ viên chức có quyền nghiên cứu.

Khi nào cần lập sổ theo dõi khai thác hồ sơ viên chức?

Trong mọi trường hợp nghiên cứu hồ sơ viên chức, cần lập sổ theo dõi để đảm bảo quản lý thông tin.

Có cần xác nhận của cơ quan quản lý không?

Có, cần có sự xác nhận của cơ quan quản lý trước khi nghiên cứu hồ sơ.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI KHAI THÁC, SỬ DỤNG HỒ SƠ VIÊN CHỨC tại đây.