MẪU SỔ THEO DÕI LƯU TRỮ HỒ SƠ THI HÀNH ÁN DÂN SỰ

Mẫu sổ theo dõi lưu trữ hồ sơ thi hành án dân sự là một tài liệu quan trọng được ban hành kèm theo Thông tư 06/2026/TT-BTP của Bộ Tư pháp, áp dụng cho các cơ quan thi hành án dân sự trong việc quản lý hồ sơ thi hành án.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép thông tin về các hồ sơ thi hành án dân sự.
2. Theo dõi tiến độ và tình trạng của hồ sơ thi hành án.
3. Đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ được thực hiện theo quy định pháp luật.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan, tổ chức có liên quan khi cần thiết.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: theo dõi hồ sơ thi hành án, báo cáo kết quả thi hành án, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ lưu trữ.

1. Lập hồ sơ theo dõi thi hành án cho từng vụ việc cụ thể.
2. Cập nhật thông tin về tình trạng thi hành án.
3. Thực hiện báo cáo định kỳ về kết quả thi hành án.
4. Kiểm tra và rà soát hồ sơ lưu trữ để đảm bảo tính chính xác.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan thi hành án dân sự.
2. Cá nhân có liên quan đến quá trình thi hành án.
3. Các tổ chức, doanh nghiệp liên quan đến việc thi hành án.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ theo dõi lưu trữ hồ sơ thi hành án, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Quyết định thi hành án.
2. Bản án, quyết định liên quan.
3. Thông tin về người phải thi hành án.
4. Thông tin về người được thi hành án.
5. Các tài liệu khác liên quan đến hồ sơ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân của người đề nghị thi hành án.

3. Thông tin bản án/quyết định

Điền thông tin về bản án hoặc quyết định liên quan đến thi hành án.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản phải thi hành trong hồ sơ.

5. Các khoản đã thi hành

Liệt kê các khoản đã được thi hành.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản còn lại cần thi hành.

7. Nội dung đề nghị

Điền nội dung đề nghị cụ thể.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo hồ sơ.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Ghi rõ thông tin liên quan đến hồ sơ thi hành án.
2. Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các thông tin.
3. Kiểm tra lại hồ sơ trước khi nộp.
4. Lưu trữ bản sao của mẫu đơn đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 06/2026/TT-BTP.
2. Quyết định số 123/2026/QĐ-TTg.
3. Luật thi hành án dân sự năm 2008.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu sổ này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu sổ này là bắt buộc theo quy định của pháp luật.

2. Ai là người có trách nhiệm lập mẫu sổ này?

Trưởng cơ quan thi hành án dân sự là người có trách nhiệm lập và quản lý mẫu sổ này.

3. Thời gian lưu trữ hồ sơ thi hành án là bao lâu?

Thời gian lưu trữ hồ sơ thi hành án tối thiểu là 5 năm.

4. Có thể điều chỉnh thông tin trong mẫu sổ không?

Có, nhưng cần phải có sự xác nhận của người có thẩm quyền.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI LƯU TRỮ HỒ SƠ THI HÀNH ÁN DÂN SỰ tại đây.