MẪU SỔ THEO DÕI QUẢN LÝ HỌC SINH, SINH VIÊN NỘI TRÚ

Mẫu sổ theo dõi quản lý học sinh, sinh viên nội trú là một tài liệu quan trọng được ban hành theo Thông tư 27/2011/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Mẫu đơn này được sử dụng trong các cơ sở giáo dục để theo dõi và quản lý thông tin của học sinh, sinh viên đang ở nội trú.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép thông tin cá nhân của học sinh, sinh viên.
2. Theo dõi thời gian và điều kiện ở nội trú của học sinh, sinh viên.
3. Quản lý các thông tin liên quan đến đối tượng ưu tiên của học sinh, sinh viên.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý giáo dục khi cần thiết.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: quản lý học sinh nội trú tại các trường đại học, cao đẳng; theo dõi sinh viên trong các ký túc xá; lập danh sách học sinh nội trú tại các trường phổ thông.

1. Quản lý sinh viên trong ký túc xá.
2. Ghi nhận thông tin học sinh trong các trường nội trú.
3. Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình học sinh nội trú.
4. Phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra của các cơ quan chức năng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ sở giáo dục như trường học, đại học, cao đẳng.
2. Cán bộ quản lý giáo dục.
3. Nhân viên trong các ký túc xá.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ theo dõi này, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến học sinh, sinh viên.

1. Giấy tờ tùy thân của học sinh, sinh viên.
2. Thông tin liên lạc của gia đình học sinh, sinh viên.
3. Thông tin về đối tượng ưu tiên (nếu có).
4. Giấy tờ xác nhận về tình trạng học tập.
5. Thông tin về nơi ở của học sinh, sinh viên.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, đơn vị gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân của học sinh, sinh viên như họ tên, ngày tháng năm sinh.

3. Thông tin ban an/quyết định

Ghi rõ các thông tin liên quan đến quyết định nội trú.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí liên quan đến việc ở nội trú.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã chi trả.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản còn lại cần chi trả.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị cụ thể.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin cá nhân được ghi chính xác.
2. Kiểm tra kỹ các thông tin liên quan đến đối tượng ưu tiên.
3. Thực hiện đầy đủ các bước trong hướng dẫn.
4. Đảm bảo nộp đơn đúng thời hạn quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 27/2011/TT-BGDĐT.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sổ này có bắt buộc phải sử dụng không?

Các cơ sở giáo dục phải sử dụng mẫu sổ này để đảm bảo việc quản lý thông tin học sinh, sinh viên.

Ai là người có trách nhiệm lập mẫu sổ này?

Cán bộ quản lý tại các cơ sở giáo dục có trách nhiệm lập và duy trì mẫu sổ này.

Mẫu sổ này có thể điều chỉnh không?

Có, mẫu sổ có thể điều chỉnh theo yêu cầu của từng cơ sở giáo dục.

Thời gian lưu trữ mẫu sổ là bao lâu?

Mẫu sổ cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI QUẢN LÝ HỌC SINH, SINH VIÊN NỘI TRÚ tại đây.