MẪU SỔ THEO DÕI, QUẢN LÝ SỬ DỤNG THIẾT BỊ (PHU LUC X-33-2016-TT-BYT)
Mẫu sổ theo dõi, quản lý sử dụng thiết bị là tài liệu quan trọng trong việc quản lý và theo dõi tình trạng sử dụng các thiết bị y tế. Mẫu đơn này được ban hành kèm theo Thông tư số 33/2016/TT-BYT của Bộ Y tế và áp dụng cho các cơ sở y tế, bệnh viện, phòng khám trong việc ghi chép tình trạng thiết bị y tế.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi chép tình trạng sử dụng thiết bị y tế.
- Quản lý thông tin về người giao và người nhận thiết bị.
- Đảm bảo việc bảo trì và sửa chữa thiết bị được thực hiện đúng hạn.
- Cung cấp thông tin cho các báo cáo về tình trạng thiết bị trong cơ sở y tế.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: theo dõi thiết bị y tế trong bệnh viện, quản lý thiết bị tại phòng khám, ghi nhận tình trạng thiết bị trong các cơ sở y tế.
- Quản lý thiết bị y tế trong các khoa phòng.
- Ghi chép tình trạng thiết bị trước và sau khi sử dụng.
- Đảm bảo thiết bị luôn trong tình trạng sẵn sàng sử dụng.
- Đánh giá hiệu quả sử dụng thiết bị y tế.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ sở y tế.
- Bệnh viện.
- Phòng khám.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu sổ theo dõi, quản lý sử dụng thiết bị, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan.
- Danh sách thiết bị y tế.
- Thông tin về người giao thiết bị.
- Thông tin về người nhận thiết bị.
- Biên bản bàn giao thiết bị.
- Ghi chú về tình trạng thiết bị.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Ngày/Tháng/Năm
Điền ngày tháng năm thực hiện việc giao nhận thiết bị.
2. Tình trạng thiết bị
Ghi rõ tình trạng thiết bị tại thời điểm giao nhận.
3. Người giao
Ghi rõ họ tên và ký của người giao thiết bị.
4. Người nhận
Ghi rõ họ tên và ký của người nhận thiết bị.
5. Ghi chú
Ghi chú thêm thông tin nếu cần thiết.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin ghi chép chính xác.
- Thực hiện việc ký xác nhận của cả hai bên.
- Ghi chú rõ ràng về tình trạng thiết bị.
- Thực hiện lưu trữ sổ theo dõi một cách khoa học.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 33/2016/TT-BYT.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu sổ này có bắt buộc phải sử dụng không?
Các cơ sở y tế cần sử dụng mẫu sổ này để đảm bảo việc quản lý thiết bị y tế được thực hiện đúng quy định.
Ai là người chịu trách nhiệm quản lý mẫu sổ này?
Người quản lý thiết bị y tế tại cơ sở sẽ là người chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng mẫu sổ này.
Thời gian lưu trữ mẫu sổ là bao lâu?
Mẫu sổ cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho việc kiểm tra và thanh tra.
Có thể điều chỉnh mẫu sổ không?
Các cơ sở y tế có thể điều chỉnh mẫu sổ theo nhu cầu thực tế nhưng cần đảm bảo các thông tin cơ bản vẫn được ghi chép đầy đủ.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI, QUẢN LÝ SỬ DỤNG THIẾT BỊ tại đây.