MẪU SỔ THEO DÕI SỬ DỤNG PHÔI SỔ BHXH (Mẫu S04-TS)
Mẫu sổ theo dõi sử dụng phôi sổ BHXH (Mẫu S04-TS) được ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Mẫu đơn này được áp dụng để ghi chép và theo dõi số lượng phôi sổ BHXH được sử dụng hàng tháng, giúp các cơ quan quản lý nắm bắt được tình hình sử dụng phôi sổ một cách chính xác.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Thống kê số lượng phôi sổ BHXH được sử dụng hàng tháng.
- Quản lý việc cấp phát và sử dụng phôi sổ BHXH.
- Đảm bảo tính chính xác trong việc ghi chép số liệu liên quan đến phôi sổ.
- Giúp cán bộ chuyên quản theo dõi và kiểm tra số lượng phôi sổ tồn kho.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thống kê số lượng phôi sổ hàng tháng, kiểm tra số lượng phôi sổ tồn kho, quản lý việc cấp phát phôi sổ cho các đơn vị, và báo cáo số liệu sử dụng phôi sổ cho cấp trên.
- Thống kê số lượng phôi sổ hàng tháng.
- Kiểm tra số lượng phôi sổ tồn kho.
- Quản lý việc cấp phát phôi sổ cho các đơn vị.
- Báo cáo số liệu sử dụng phôi sổ cho cấp trên.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cán bộ chuyên quản trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.
- Cán bộ tổng hợp tại các cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Các đơn vị, tổ chức có liên quan đến việc sử dụng phôi sổ BHXH.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến việc cấp phát và sử dụng phôi sổ BHXH.
- Quyết định cấp phát phôi sổ BHXH.
- Biên bản giao nhận phôi sổ.
- Số liệu thống kê số lượng phôi sổ đã sử dụng.
- Danh sách các đơn vị nhận phôi sổ.
- Các tài liệu liên quan khác (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Ngày
Điền ngày phát sinh việc sử dụng phôi sổ.
2. Số phiếu
Ghi số phiếu sử dụng và phiếu giao nhận phôi sổ.
3. Diễn giải
Ghi tên đơn vị và lý do sử dụng phôi sổ.
4. Phôi trong kỳ
Ghi số lượng phôi bìa sổ theo phiếu giao nhận.
5. Tổng
Ghi tổng số phôi đã sử dụng trong kỳ.
6. Cấp mới
Ghi số lượng bìa sổ cấp mới trong kỳ.
7. Cấp lại
Ghi số lượng bìa sổ cấp lại do mất, hỏng.
8. Cấp lại do điều chỉnh thông tin
Ghi số lượng bìa sổ cấp lại do điều chỉnh thông tin.
9. Các khoản khác
Ghi các khoản phát sinh khác liên quan đến phôi sổ.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo ghi chính xác số liệu trong mẫu đơn.
- Thực hiện đúng quy trình cấp phát phôi sổ.
- Kiểm tra kỹ các thông tin trước khi nộp mẫu đơn.
- Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp để theo dõi.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 595/QĐ-BHXH.
- Thông tư hướng dẫn liên quan.
- Các văn bản pháp lý khác liên quan đến bảo hiểm xã hội.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn này có thể sử dụng cho ai?
Mẫu đơn này có thể sử dụng cho cán bộ chuyên quản và cán bộ tổng hợp trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.
Có cần phải nộp mẫu đơn này không?
Có, mẫu đơn này là bắt buộc để theo dõi việc sử dụng phôi sổ BHXH.
Thời gian lưu trữ mẫu đơn là bao lâu?
Mẫu đơn này cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho công tác kiểm tra và thanh tra.
Mẫu đơn này có thay đổi theo thời gian không?
Có, mẫu đơn này có thể thay đổi theo các quy định mới của pháp luật liên quan đến bảo hiểm xã hội.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI SỬ DỤNG PHÔI SỔ BHXH tại đây.