MẪU SỔ THEO DÕI SỬ DỤNG PHÔI THẺ BHYT (MAU S06-TS-TT-595-QD-BHXH)
Mẫu sổ theo dõi sử dụng phôi thẻ BHYT (Mẫu S06-TS) là tài liệu quan trọng nhằm ghi nhận và thống kê số lượng phôi thẻ BHYT được sử dụng hàng tháng. Mẫu đơn này được ban hành bởi Bảo hiểm xã hội Việt Nam và được sử dụng trong các cơ quan bảo hiểm xã hội để quản lý việc cấp phát và sử dụng thẻ BHYT.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Thống kê số lượng phôi thẻ BHYT đã sử dụng trong tháng.
- Quản lý số lượng phôi thẻ cấp mới, cấp lại và đổi thẻ.
- Đảm bảo tính chính xác trong việc cấp phát thẻ BHYT.
- Hỗ trợ trong việc báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng phôi thẻ BHYT.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thống kê số lượng thẻ BHYT đã cấp, theo dõi việc cấp lại thẻ do mất, và ghi nhận số lượng thẻ đổi do sai thông tin.
- Thống kê số lượng thẻ BHYT đã cấp cho các đối tượng.
- Quản lý số lượng thẻ do hỏng hoặc mất.
- Ghi nhận số lượng thẻ đổi do thay đổi nơi đăng ký khám chữa bệnh.
- Theo dõi số lượng thẻ đổi do thay đổi quyền lợi.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cán bộ chuyên quản tại các cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Cán bộ tổng hợp trong các đơn vị liên quan đến bảo hiểm y tế.
- Các tổ chức và doanh nghiệp có liên quan đến việc cấp phát thẻ BHYT.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để lập mẫu sổ theo dõi sử dụng phôi thẻ BHYT, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Quyết định cấp phát thẻ BHYT.
- Số liệu thống kê về số lượng thẻ đã cấp.
- Biên bản giao nhận phôi thẻ.
- Thông tin về các trường hợp cấp lại hoặc đổi thẻ.
- Tài liệu hướng dẫn lập mẫu sổ theo dõi.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Ngày phát sinh
Ghi rõ ngày tháng năm phát sinh sự kiện liên quan đến việc sử dụng phôi thẻ.
2. Số phiếu sử dụng
Ghi số phiếu đã sử dụng để cấp phát thẻ BHYT.
3. Tên đơn vị
Ghi tên đơn vị nhận phôi thẻ BHYT.
4. Số lượng phôi thẻ
Ghi số lượng phôi thẻ đã nhận trong kỳ.
5. Tổng số tồn cuối kỳ
Ghi tổng số phôi thẻ tồn lại sau khi đã sử dụng trong kỳ.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo ghi chính xác số liệu trong từng cột.
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.
- Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định.
- Giữ lại các tài liệu liên quan đến việc sử dụng phôi thẻ.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của BHXH Việt Nam.
- Các thông tư hướng dẫn liên quan đến việc cấp phát thẻ BHYT.
- Luật Bảo hiểm y tế.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu sổ theo dõi sử dụng phôi thẻ BHYT có bắt buộc không?
Có, mẫu sổ này là tài liệu bắt buộc trong việc quản lý và theo dõi số lượng phôi thẻ BHYT.
Ai là người có trách nhiệm lập mẫu sổ này?
Cán bộ chuyên quản và cán bộ tổng hợp là những người có trách nhiệm lập mẫu sổ theo dõi này.
Thời gian lưu trữ mẫu sổ là bao lâu?
Mẫu sổ cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho công tác kiểm tra và thanh tra.
Mẫu sổ này có thể điều chỉnh không?
Có, mẫu sổ có thể được điều chỉnh theo quy định của cơ quan quản lý.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI SỬ DỤNG PHÔI THẺ BHYT tại đây.