MẪU SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI NƠI SỬ DỤNG TRONG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP (Mẫu số S22-DN)

Mẫu sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng là một công cụ quản lý tài sản quan trọng cho các doanh nghiệp. Mẫu sổ này được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và áp dụng cho các doanh nghiệp trong việc ghi chép tình hình tăng, giảm tài sản cố định và công cụ, dụng cụ.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép tình hình tăng, giảm tài sản cố định và công cụ, dụng cụ tại từng nơi sử dụng.
2. Quản lý tài sản và dụng cụ đã được cấp cho các phòng, ban.
3. Cung cấp căn cứ để đối chiếu khi tiến hành kiểm kê định kỳ.
4. Đảm bảo việc ghi chép tài sản được thực hiện theo quy định pháp luật.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: ghi nhận tài sản cố định, theo dõi công cụ dụng cụ, kiểm kê tài sản định kỳ.

1. Ghi nhận tài sản mới mua vào sổ theo dõi.
2. Theo dõi tình hình sử dụng công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp.
3. Điều chỉnh số liệu khi có sự thay đổi về tài sản.
4. Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ theo quy định.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân làm việc trong bộ phận kế toán của doanh nghiệp.
2. Nhân viên quản lý tài sản trong doanh nghiệp.
3. Các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu quản lý tài sản cố định.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ này, cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan.

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Chứng từ gốc về tăng, giảm tài sản.
3. Danh sách tài sản cố định và công cụ, dụng cụ.
4. Quyết định giao tài sản cho các phòng, ban.
5. Biên bản kiểm kê tài sản định kỳ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về đơn vị gửi mẫu sổ này.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân của người đề nghị sử dụng mẫu sổ.

3. Thông tin bản án/quyết định

Điền thông tin về các quyết định liên quan đến tài sản.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản tài sản cần theo dõi.

5. Các khoản đã thi hành

Liệt kê các khoản tài sản đã được ghi nhận.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản tài sản còn lại cần theo dõi.

7. Nội dung đề nghị

Điền nội dung cụ thể về việc sử dụng mẫu sổ.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần kèm theo khi nộp mẫu sổ.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Ghi chính xác thông tin tài sản theo quy định.
2. Đảm bảo đầy đủ chữ ký của người có thẩm quyền.
3. Kiểm tra lại số liệu trước khi nộp.
4. Thực hiện lưu trữ mẫu sổ theo quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 200/2014/TT-BTC.
2. Quyết định số 22/2014/QĐ-TTg.
3. Luật Kế toán số 88/2015/QH13.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sổ này có bắt buộc phải sử dụng không?

Các doanh nghiệp phải sử dụng mẫu sổ này để đảm bảo việc ghi chép tài sản theo quy định của pháp luật.

Ai là người có trách nhiệm ghi chép trong mẫu sổ này?

Người làm công tác kế toán trong doanh nghiệp có trách nhiệm ghi chép và theo dõi mẫu sổ này.

Có thể điều chỉnh thông tin trong mẫu sổ không?

Có thể điều chỉnh thông tin nhưng phải đảm bảo có chữ ký xác nhận của người có thẩm quyền.

Thời gian lưu trữ mẫu sổ là bao lâu?

Mẫu sổ này cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI NƠI SỬ DỤNG TRONG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP tại đây.