MẪU SỔ THEO DÕI TẠM ỨNG KINH PHÍ CỦA KHO BẠC (ÁP DỤNG CHO CƠ SỞ NGOÀI CÔNG LẬP)

Mẫu sổ theo dõi tạm ứng kinh phí của kho bạc là một công cụ quan trọng trong việc quản lý tài chính của các cơ sở ngoài công lập. Mẫu này được ban hành theo Thông tư 140/2007/TT-BTC và áp dụng cho các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc tạm ứng kinh phí từ kho bạc nhà nước.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép các khoản tạm ứng kinh phí từ kho bạc.
2. Theo dõi tình hình thanh toán tạm ứng.
3. Quản lý các khoản tạm ứng còn lại.
4. Đảm bảo tính minh bạch trong việc sử dụng kinh phí tạm ứng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: quản lý vốn đầu tư, thực hiện dự án, chi tiêu cho các hoạt động của tổ chức.

1. Chi tiêu cho các dự án đầu tư.
2. Chi phí hoạt động thường xuyên của tổ chức.
3. Chi phí cho các hoạt động sự kiện.
4. Chi phí cho các hoạt động nghiên cứu và phát triển.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ sở ngoài công lập.
2. Các tổ chức phi lợi nhuận.
3. Các doanh nghiệp tư nhân.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ này, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Giấy phép hoạt động của tổ chức.
2. Quyết định tạm ứng kinh phí.
3. Các chứng từ liên quan đến tạm ứng.
4. Báo cáo tài chính của tổ chức.
5. Thông tin về người phụ trách tài chính.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức nhận mẫu sổ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị tạm ứng.

3. Thông tin về tạm ứng

Điền thông tin chi tiết về khoản tạm ứng, bao gồm số tiền, mục đích sử dụng.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí đã phát sinh liên quan đến tạm ứng.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã được thanh toán.

6. Các khoản còn phải thi hành

Điền các khoản tạm ứng còn lại chưa được thanh toán.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ lý do và nội dung đề nghị tạm ứng.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần thiết kèm theo mẫu sổ.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ mục đích tạm ứng.
3. Kiểm tra các chứng từ kèm theo.
4. Tuân thủ quy định của pháp luật về tài chính.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 140/2007/TT-BTC.
2. Quyết định số 1234/QĐ-BTC.
3. Luật Kế toán số 88/2015/QH13.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sổ này có bắt buộc không?

Mẫu sổ này không bắt buộc nhưng được khuyến khích sử dụng để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.

Ai có trách nhiệm lập mẫu sổ này?

Người phụ trách tài chính của tổ chức có trách nhiệm lập và quản lý mẫu sổ này.

Mẫu sổ này có thể thay đổi không?

Có thể thay đổi theo từng tổ chức nhưng cần đảm bảo các thông tin cơ bản vẫn được giữ nguyên.

Mẫu sổ này có thể sử dụng cho nhiều năm không?

Có thể sử dụng cho nhiều năm nhưng cần ghi rõ năm sử dụng trong mẫu sổ.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI TẠM ỨNG KINH PHÍ CỦA KHO BẠC (ÁP DỤNG CHO CƠ SỞ NGOÀI CÔNG LẬP) tại đây.