MẪU SỔ THEO DÕI THÔNG TIN CHI TIẾT KHÁCH HÀNG CỦA CƠ SỞ BÁN LẺ THUỐC GÂY NGHIỆN, THUỐC HƯỚNG THẦN, THUỐC TIỀN CHẤT là mẫu sổ dùng để ghi chép thông tin chi tiết về khách hàng mua thuốc gây nghiện, thuốc hướng thần và thuốc tiền chất. Mẫu sổ này được sử dụng bởi các cơ sở bán lẻ thuốc nhằm tuân thủ quy định của pháp luật trong việc quản lý và theo dõi thông tin khách hàng. Căn cứ pháp lý cho mẫu sổ này là Thông tư 18/2026/TT-BYT. Mục đích sử dụng mẫu sổ này nhằm đảm bảo việc kiểm soát và quản lý thông tin khách hàng một cách hiệu quả và hợp pháp.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU SỔ THEO DÕI THÔNG TIN CHI TIẾT KHÁCH HÀNG CỦA CƠ SỞ BÁN LẺ THUỐC GÂY NGHIỆN, THUỐC HƯỚNG THẦN, THUỐC TIỀN CHẤT
Mẫu sổ theo dõi thông tin chi tiết khách hàng của cơ sở bán lẻ thuốc gây nghiện, thuốc hướng thần, thuốc tiền chất là một công cụ quan trọng giúp các cơ sở này thực hiện việc ghi chép và quản lý thông tin khách hàng theo quy định của pháp luật. Mẫu sổ này được ban hành kèm theo Thông tư số 18/2026/TT-BYT và áp dụng cho các cơ sở bán lẻ thuốc từ ngày 01 tháng 6 năm 2026.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi chép thông tin khách hàng khi mua thuốc gây nghiện.
- Quản lý thông tin về số lượng thuốc bán ra cho từng khách hàng.
- Đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật về quản lý thuốc.
- Cung cấp thông tin cho cơ quan chức năng khi cần thiết.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: theo dõi khách hàng mua thuốc gây nghiện, quản lý thông tin khách hàng trong các cơ sở bán lẻ thuốc, đảm bảo an toàn trong việc cấp phát thuốc cho khách hàng.
- Ghi nhận thông tin khách hàng khi họ đến mua thuốc.
- Quản lý hồ sơ khách hàng để phục vụ cho việc kiểm tra của cơ quan chức năng.
- Thống kê số lượng thuốc bán ra theo từng thời kỳ.
- Đảm bảo việc cung cấp thuốc đúng quy định.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ sở bán lẻ thuốc.
- Các nhà thuốc tư nhân.
- Các tổ chức y tế có liên quan.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu sổ này, các cơ sở cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến thông tin khách hàng và thuốc bán ra.
- Giấy phép hoạt động của cơ sở bán lẻ thuốc.
- Thông tin về thuốc được phép bán.
- Danh sách khách hàng đã mua thuốc.
- Biên bản kiểm tra của cơ quan chức năng (nếu có).
- Hồ sơ nhân viên bán thuốc.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ sở bán lẻ thuốc và địa chỉ.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin của khách hàng, bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại.
3. Thông tin thuốc
Ghi rõ tên thuốc, quy cách đóng gói và số giấy phép nhập khẩu.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản tiền mà khách hàng phải thanh toán.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi rõ số tiền đã thanh toán và ngày thanh toán.
6. Các khoản còn phải thi hành
Liệt kê các khoản tiền còn lại mà khách hàng cần thanh toán.
7. Nội dung đề nghị
Ghi rõ nội dung đề nghị của khách hàng.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo hồ sơ.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Ghi chính xác thông tin khách hàng.
- Đảm bảo tính chính xác của thông tin thuốc.
- Tuân thủ quy định về bảo mật thông tin khách hàng.
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ đúng quy định.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 18/2026/TT-BYT.
- Các văn bản hướng dẫn liên quan.
- Luật Dược năm 2016.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu sổ này có bắt buộc phải sử dụng không?
Các cơ sở bán lẻ thuốc phải sử dụng mẫu sổ này để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.
Thời gian lưu giữ mẫu sổ là bao lâu?
Mẫu sổ cần được lưu giữ trong thời gian tối thiểu là 5 năm.
Có cần phải báo cáo thông tin từ mẫu sổ này không?
Các cơ sở cần báo cáo thông tin từ mẫu sổ cho cơ quan chức năng theo quy định.
Mẫu sổ có thể điều chỉnh nội dung không?
Các cơ sở có thể điều chỉnh nội dung mẫu sổ nhưng phải đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI THÔNG TIN CHI TIẾT KHÁCH HÀNG CỦA CƠ SỞ BÁN LẺ THUỐC GÂY NGHIỆN, THUỐC HƯỚNG THẦN, THUỐC TIỀN CHẤT tại đây.