MẪU SỔ THEO DÕI THÔNG TIN HÀNG HOÁ SAI KHÁC (HÀNG CONTEAINER)

Mẫu sổ theo dõi thông tin hàng hóa sai khác (hàng container) là một công cụ quan trọng trong việc ghi nhận và quản lý thông tin hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 121/2025/TT-BTC và áp dụng cho các trường hợp có hàng hóa sai khác trong quá trình vận chuyển.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin hàng hóa sai khác trong quá trình vận chuyển.
2. Quản lý tình trạng hàng hóa một cách hiệu quả.
3. Đảm bảo tính chính xác trong việc theo dõi hàng hóa.
4. Cung cấp thông tin cần thiết cho các cơ quan chức năng khi cần thiết.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: ghi nhận hàng hóa nhập khẩu sai khác, hàng hóa xuất khẩu không đúng quy cách, hàng hóa quá cảnh, hàng hóa trung chuyển.

1. Ghi nhận hàng hóa nhập khẩu.
2. Quản lý hàng hóa xuất khẩu.
3. Theo dõi hàng hóa quá cảnh.
4. Quản lý hàng hóa trung chuyển.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân liên quan đến xuất nhập khẩu.
2. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực logistics.
3. Các tổ chức quản lý nhà nước về hàng hóa.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ này, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Thông tin về hàng hóa cần theo dõi.
3. Thông tin về phương tiện vận chuyển.
4. Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
5. Thông tin liên lạc của người chịu trách nhiệm.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan hoặc cá nhân gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp đề nghị.

3. Thông tin hàng hóa

Ghi rõ thông tin về hàng hóa cần theo dõi.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí liên quan đến hàng hóa.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã được thực hiện.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung cụ thể của đề nghị.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Ghi chính xác thông tin hàng hóa.
2. Đảm bảo tính hợp pháp của hồ sơ.
3. Kiểm tra kỹ trước khi nộp.
4. Đảm bảo thông tin liên lạc chính xác.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 121/2025/TT-BTC.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu sổ này có bắt buộc không?

Mẫu sổ này là bắt buộc đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa.

2. Ai là người có trách nhiệm lập mẫu sổ này?

Các cá nhân hoặc bộ phận có trách nhiệm quản lý hàng hóa trong doanh nghiệp sẽ lập mẫu sổ này.

3. Mẫu sổ này có thể sử dụng cho hàng hóa nào?

Mẫu sổ này có thể sử dụng cho tất cả các loại hàng hóa sai khác trong quá trình vận chuyển.

4. Thời gian lưu trữ mẫu sổ này là bao lâu?

Mẫu sổ này cần được lưu trữ trong thời gian tối thiểu 5 năm để phục vụ cho công tác kiểm tra.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI THÔNG TIN HÀNG HOÁ SAI KHÁC (HÀNG CONTEAINER) tại đây.