MẪU SỔ THEO DÕI THÔNG TIN HÀNG HOÁ SAI KHÁC (HÀNG RỜI/ HÀNG LỎNG)

Mẫu sổ theo dõi thông tin hàng hóa sai khác là tài liệu quan trọng trong quản lý hàng hóa tại các cảng, kho, bãi. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 121/2025/TT-BTC và áp dụng cho các trường hợp cần theo dõi thông tin hàng hóa không chính xác trong quá trình vận chuyển.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép thông tin hàng hóa sai khác trong quá trình vận chuyển.
2. Quản lý và theo dõi hàng hóa tại các cảng, kho, bãi.
3. Đảm bảo việc kiểm soát hàng hóa chính xác và hiệu quả.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng khi cần thiết.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: theo dõi hàng hóa xuất nhập khẩu, ghi nhận thông tin hàng hóa bị sai lệch, và quản lý hàng hóa trong kho bãi.

1. Quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu.
2. Ghi nhận thông tin hàng hóa bị sai lệch.
3. Quản lý hàng hóa trong kho bãi.
4. Đảm bảo tính chính xác trong quá trình vận chuyển.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân làm việc trong ngành vận tải.
2. Doanh nghiệp kinh doanh vận tải hàng hóa.
3. Tổ chức quản lý cảng, kho bãi.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến hàng hóa.

1. Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
2. Thông tin vận đơn.
3. Giấy tờ liên quan đến vận chuyển.
4. Thông tin về kho bãi, cảng.
5. Biên bản kiểm tra hàng hóa.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về người gửi hoặc đơn vị lập sổ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị lập sổ.

3. Thông tin hàng hóa

Ghi rõ thông tin về hàng hóa, số vận đơn, ngày vận đơn.

4. Chi tiết thông tin sai khác

Ghi rõ các thông tin sai khác cần theo dõi.

5. Ghi chú

Ghi chú thêm thông tin cần thiết khác.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Không để trống các mục quan trọng.
3. Kiểm tra kỹ trước khi nộp.
4. Lưu giữ bản sao để tham khảo.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 121/2025/TT-BTC.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sổ này có bắt buộc phải lập không?

Có, mẫu sổ này là tài liệu bắt buộc trong quản lý hàng hóa sai khác.

Ai là người có trách nhiệm lập mẫu sổ này?

Người đại diện của doanh nghiệp hoặc tổ chức vận tải có trách nhiệm lập mẫu sổ này.

Mẫu sổ này có thể điều chỉnh không?

Có, mẫu sổ có thể điều chỉnh theo yêu cầu quản lý hàng hóa.

Thời gian lưu giữ mẫu sổ này là bao lâu?

Mẫu sổ cần được lưu giữ trong thời gian tối thiểu 5 năm.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI THÔNG TIN HÀNG HOÁ SAI KHÁC (HÀNG RỜI/ HÀNG LỎNG) tại đây.