MẪU SỔ THEO DÕI THÙ LAO HÒA GIẢI THƯƠNG MẠI là mẫu đơn dùng để ghi chép và theo dõi các khoản thù lao trong quá trình hòa giải thương mại. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các trung tâm hòa giải thương mại, chi nhánh của trung tâm hoặc tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Thông tư 02/2018/TT-BTP. Mục đích sử dụng mẫu đơn này là để quản lý và báo cáo các khoản thù lao một cách chính xác và minh bạch.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU SỔ THEO DÕI THÙ LAO HÒA GIẢI THƯƠNG MẠI (Mẫu số 24/TP-HGTM)
Mẫu sổ theo dõi thù lao hòa giải thương mại là tài liệu được ban hành kèm theo Thông tư 02/2018/TT-BTP, nhằm giúp các trung tâm hòa giải thương mại và các tổ chức liên quan ghi chép và quản lý các khoản thù lao trong quá trình hòa giải. Mẫu sổ này áp dụng cho các hoạt động hòa giải thương mại tại Việt Nam.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi chép các khoản thù lao hòa giải thương mại.
- Theo dõi các khoản thu nhập từ dịch vụ hòa giải.
- Quản lý chi phí và thu nhập liên quan đến hoạt động hòa giải.
- Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý nhà nước khi cần thiết.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: ghi chép thù lao cho các vụ tranh chấp, báo cáo thu nhập hàng năm, và kiểm tra nội bộ về tài chính.
- Ghi chép thù lao cho từng vụ hòa giải cụ thể.
- Theo dõi chi phí phát sinh trong quá trình hòa giải.
- Đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch tài chính.
- Cung cấp thông tin cho các bên liên quan.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các trung tâm hòa giải thương mại.
- Chi nhánh của các trung tâm hòa giải thương mại.
- Tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu sổ theo dõi thù lao hòa giải thương mại, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy phép đăng ký hoạt động hòa giải thương mại.
- Hợp đồng dịch vụ hòa giải.
- Biên bản hòa giải.
- Các chứng từ liên quan đến thù lao và chi phí.
- Báo cáo tài chính hàng năm.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin về cơ quan, tổ chức gửi mẫu sổ này.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin của người đại diện theo pháp luật của trung tâm hòa giải.
3. Thông tin vụ tranh chấp
Điền số hiệu vụ tranh chấp và các thông tin liên quan.
4. Các khoản thù lao
Điền thù lao hòa giải và các dịch vụ khác.
5. Ghi chú
Điền các thông tin cần thiết khác nếu có.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi.
- Đảm bảo tính chính xác của các số liệu.
- Lưu trữ bản sao của mẫu sổ đã điền.
- Cập nhật thông tin thường xuyên.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 02/2018/TT-BTP.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu sổ này có bắt buộc phải sử dụng không?
Các trung tâm hòa giải thương mại cần sử dụng mẫu sổ này để đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính.
Có thể sửa đổi mẫu sổ này không?
Các tổ chức có thể sửa đổi mẫu sổ cho phù hợp với thực tế hoạt động của mình, nhưng cần đảm bảo các thông tin cơ bản vẫn được giữ nguyên.
Thời gian lưu trữ mẫu sổ là bao lâu?
Mẫu sổ cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho công tác kiểm tra và thanh tra.
Có cần phải nộp mẫu sổ này cho cơ quan nhà nước không?
Các trung tâm hòa giải thương mại không cần nộp mẫu sổ này, nhưng cần lưu trữ để phục vụ cho việc báo cáo khi có yêu cầu.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI THÙ LAO HÒA GIẢI THƯƠNG MẠI tại đây.