MẪU SỔ THEO DÕI THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG (MAU HD03-TEM-QD-568-QD-TCT)

Mẫu sổ theo dõi thực hiện hợp đồng là một công cụ quan trọng giúp các cơ quan thuế và doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát việc thực hiện các hợp đồng đã ký kết. Mẫu đơn này được ban hành theo Quyết định 568/QĐ-TCT và áp dụng cho các trường hợp liên quan đến việc quản lý và theo dõi hợp đồng.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng giữa các bên.
2. Quản lý số lượng và giá trị hàng hóa, dịch vụ trong hợp đồng.
3. Ghi nhận các thông tin liên quan đến việc giao nhận hàng hóa.
4. Đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc thực hiện hợp đồng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: theo dõi hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng cung cấp dịch vụ, hợp đồng thuê mướn tài sản, hợp đồng xây dựng.

1. Theo dõi hợp đồng mua bán hàng hóa.
2. Quản lý hợp đồng cung cấp dịch vụ.
3. Giám sát hợp đồng thuê mướn tài sản.
4. Kiểm soát hợp đồng xây dựng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan thuế.
2. Doanh nghiệp.
3. Các tổ chức có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ theo dõi thực hiện hợp đồng, cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan.

1. Bản sao hợp đồng đã ký kết.
2. Biên bản giao nhận hàng hóa.
3. Chứng từ thanh toán liên quan đến hợp đồng.
4. Thông tin về các bên tham gia hợp đồng.
5. Các tài liệu khác có liên quan.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân hoặc thông tin đại diện của tổ chức.

3. Thông tin hợp đồng

Điền các thông tin chi tiết về hợp đồng như số hợp đồng, ngày ký, bên A, bên B.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản mục cần thực hiện theo hợp đồng.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các khoản đã thực hiện theo hợp đồng.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đánh dấu các khoản còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Điền nội dung đề nghị hoặc yêu cầu cụ thể.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra kỹ các thông tin trước khi gửi.
3. Ghi rõ các khoản mục trong hợp đồng.
4. Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 568/QĐ-TCT.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sổ theo dõi thực hiện hợp đồng có bắt buộc không?

Mẫu sổ này không bắt buộc nhưng được khuyến khích sử dụng để đảm bảo tính minh bạch trong quản lý hợp đồng.

Ai có trách nhiệm lập mẫu sổ này?

Các bên tham gia hợp đồng có trách nhiệm lập và duy trì mẫu sổ này.

Mẫu sổ này có thể sử dụng cho những hợp đồng nào?

Mẫu sổ này có thể sử dụng cho tất cả các loại hợp đồng liên quan đến hàng hóa và dịch vụ.

Thời gian lưu trữ mẫu sổ là bao lâu?

Mẫu sổ cần được lưu trữ trong thời gian tối thiểu là 5 năm.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG tại đây.