MẪU SỔ THEO DÕI TIỀN MẶT, TIỀN GỬI BẰNG NGOẠI TỆ ÁP DỤNG CHO CÁC HOẠT ĐỘNG XÃ HỘI, TỪ THIỆN

Mẫu sổ theo dõi tiền mặt, tiền gửi bằng ngoại tệ áp dụng cho các hoạt động xã hội, từ thiện là một công cụ quản lý tài chính quan trọng. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 41/2022/TT-BTC của Bộ Tài chính, nhằm giúp các tổ chức, cá nhân thực hiện việc ghi chép và theo dõi các khoản tiền liên quan đến hoạt động từ thiện một cách chính xác và minh bạch.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép số tiền mặt và tiền gửi bằng ngoại tệ.
2. Quản lý các khoản thu chi trong hoạt động từ thiện.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong tài chính của tổ chức.
4. Phục vụ cho việc báo cáo tài chính định kỳ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức sự kiện từ thiện, quyên góp tiền cho các hoạt động xã hội, và quản lý quỹ từ thiện.

1. Quyên góp tiền cho trẻ em mồ côi.
2. Hỗ trợ người nghèo trong cộng đồng.
3. Thực hiện các chương trình y tế miễn phí.
4. Hỗ trợ thiên tai, bão lũ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân thực hiện hoạt động từ thiện.
2. Doanh nghiệp tham gia các chương trình xã hội.
3. Các tổ chức phi lợi nhuận.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy phép hoạt động từ thiện.
2. Quyết định thành lập quỹ từ thiện.
3. Các chứng từ liên quan đến khoản thu chi.
4. Báo cáo tài chính trước đó (nếu có).
5. Các tài liệu liên quan đến hoạt động từ thiện.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ thông tin người gửi, bao gồm họ tên, địa chỉ và số điện thoại.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin về tổ chức hoặc cá nhân nhận tiền từ thiện.

3. Thông tin bản án/quyết định

Chỉ định các quyết định liên quan đến việc sử dụng quỹ từ thiện.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản tiền cần phải chi cho hoạt động từ thiện.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các khoản tiền đã được chi cho các hoạt động trước đó.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đưa ra các khoản tiền còn lại cần được chi.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung đề nghị hỗ trợ từ quỹ từ thiện.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu chứng minh cho các khoản thu chi.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin ghi trong sổ là chính xác.
2. Ghi rõ ngày tháng khi thực hiện các giao dịch.
3. Kiểm tra lại các chứng từ trước khi nộp.
4. Đảm bảo có chữ ký của người lập sổ và kế toán trưởng.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 41/2022/TT-BTC.
2. Quyết định 1234/QĐ-BTC.
3. Luật Kế toán 2015.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sổ này cần được lập vào thời điểm nào?

Mẫu sổ này cần được lập ngay khi bắt đầu các hoạt động từ thiện để theo dõi các khoản thu chi.

Có cần phải nộp mẫu sổ này cho cơ quan nào không?

Các tổ chức cần nộp mẫu sổ này cho cơ quan thuế để đảm bảo tính hợp pháp.

Thời gian lưu trữ mẫu sổ là bao lâu?

Mẫu sổ này cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định.

Có thể sửa đổi mẫu sổ không?

Có thể sửa đổi mẫu sổ nhưng cần có chữ ký xác nhận của người có thẩm quyền.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI TIỀN MẶT, TIỀN GỬI BẰNG NGOẠI TỆ ÁP DỤNG CHO CÁC HOẠT ĐỘNG XÃ HỘI, TỪ THIỆN tại đây.