MẪU SỔ THEO DÕI TÌNH HÌNH CẤP SỔ BHXH (MAU S05-TS-TT-595-QD-BHXH)
Mẫu sổ theo dõi tình hình cấp sổ BHXH (Mẫu S05-TS) được ban hành theo Quyết định 595/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi chép và theo dõi số lượng sổ BHXH đã cấp cho các đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội tại các đơn vị, tổ chức.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Theo dõi số lượng sổ BHXH đã cấp cho từng đơn vị.
- Quản lý thông tin về số người tham gia bảo hiểm xã hội.
- Ghi nhận tình hình tăng giảm số lượng lao động tham gia BHXH.
- Cung cấp thông tin cho các báo cáo định kỳ về tình hình cấp sổ BHXH.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: theo dõi cấp sổ cho lao động mới, quản lý sổ BHXH cho người nghỉ hưu, ghi nhận số lao động tham gia BHXH tại các đơn vị.
- Cấp sổ BHXH cho lao động mới vào làm việc.
- Cập nhật thông tin cho lao động nghỉ hưu.
- Theo dõi tình hình tham gia BHXH của lao động.
- Quản lý sổ BHXH cho lao động đã nghỉ việc.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cán bộ quản lý tại các doanh nghiệp.
- Nhân viên phụ trách bảo hiểm xã hội tại các tổ chức.
- Các cơ quan nhà nước liên quan đến quản lý BHXH.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để lập mẫu sổ theo dõi tình hình cấp sổ BHXH, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Danh sách lao động tham gia BHXH tại đơn vị.
- Thông tin về số sổ BHXH đã cấp cho từng lao động.
- Số liệu về tình hình lao động tăng giảm trong kỳ.
- Các báo cáo liên quan đến BHXH.
- Quyết định cấp sổ BHXH.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên đơn vị gửi mẫu sổ theo dõi.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin của người làm đơn, bao gồm họ tên, chức vụ và thông tin liên lạc.
3. Thông tin ban hành/quyết định
Ghi rõ số quyết định ban hành mẫu sổ theo dõi.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản cần thực hiện theo quy định.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi rõ các khoản đã thực hiện trong kỳ báo cáo.
6. Các khoản còn phải thi hành
Liệt kê các khoản còn lại cần thực hiện.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày rõ nội dung đề nghị của đơn vị.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Ghi rõ thời gian và số liệu trong kỳ báo cáo.
- Kiểm tra kỹ trước khi nộp mẫu đơn.
- Lưu giữ bản sao của mẫu đơn đã nộp.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 595/QĐ-BHXH.
- Thông tư hướng dẫn thực hiện.
- Luật Bảo hiểm xã hội.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu sổ theo dõi này có bắt buộc không?
Mẫu sổ này là công cụ quản lý cần thiết cho các đơn vị, tuy nhiên không bắt buộc phải sử dụng.
2. Ai là người có trách nhiệm lập mẫu sổ này?
Cán bộ chuyên quản tại các đơn vị có trách nhiệm lập mẫu sổ theo dõi tình hình cấp sổ BHXH.
3. Mẫu sổ này có thể điều chỉnh không?
Các đơn vị có thể điều chỉnh mẫu sổ này theo nhu cầu thực tế của mình.
4. Mẫu sổ có thể nộp trực tuyến không?
Các đơn vị có thể nộp mẫu sổ theo dõi qua hệ thống trực tuyến nếu có quy định.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI TÌNH HÌNH CẤP SỔ BHXH tại đây.