MẪU SỔ THEO DÕI TÌNH TRẠNG KỸ THUẬT, THỜI GIAN HOẠT ĐỘNG CỦA PHƯƠNG TIỆN, THIẾT BỊ KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ ĐỂ PHÁT HIỆN VI PHẠM HÀNH CHÍNH THUỘC NGÀNH GIAO THÔNG VẬN TẢI là mẫu đơn dùng để ghi chép, theo dõi tình trạng kỹ thuật và thời gian hoạt động của các phương tiện, thiết bị kỹ thuật trong ngành giao thông vận tải. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý và kiểm soát các phương tiện, thiết bị kỹ thuật. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Thông tư 51/2022/TT-BGTVT. Mục đích sử dụng phổ biến nhằm đảm bảo an toàn và hiệu quả trong hoạt động giao thông vận tải.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU SỔ THEO DÕI TÌNH TRẠNG KỸ THUẬT, THỜI GIAN HOẠT ĐỘNG CỦA PHƯƠNG TIỆN, THIẾT BỊ KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ ĐỂ PHÁT HIỆN VI PHẠM HÀNH CHÍNH THUỘC NGÀNH GIAO THÔNG VẬN TẢI
Mẫu sổ này là công cụ cần thiết để ghi nhận và theo dõi tình trạng kỹ thuật cũng như thời gian hoạt động của các phương tiện và thiết bị kỹ thuật nghiệp vụ. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 51/2022/TT-BGTVT và áp dụng cho các tổ chức, cá nhân trong ngành giao thông vận tải.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi chép tình trạng kỹ thuật của phương tiện, thiết bị.
- Theo dõi thời gian hoạt động của các phương tiện, thiết bị.
- Đảm bảo việc kiểm tra, bảo trì định kỳ cho các phương tiện, thiết bị.
- Phát hiện kịp thời các vi phạm hành chính liên quan đến an toàn giao thông.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm tra định kỳ, báo cáo tình hình sử dụng phương tiện, đánh giá hiệu quả hoạt động của thiết bị.
- Kiểm tra tình trạng kỹ thuật trước khi đưa vào sử dụng.
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động.
- Đánh giá chất lượng thiết bị sau khi sửa chữa.
- Theo dõi lịch sử sử dụng của phương tiện.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan quản lý nhà nước về giao thông vận tải.
- Doanh nghiệp vận tải.
- Các tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động giao thông.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu sổ này, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan.
- Giấy đăng ký phương tiện.
- Giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật.
- Hồ sơ bảo trì, bảo dưỡng thiết bị.
- Báo cáo tình hình sử dụng phương tiện.
- Các tài liệu liên quan đến vi phạm hành chính (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin về cơ quan, tổ chức gửi mẫu sổ.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin cá nhân hoặc đại diện tổ chức đề nghị sử dụng mẫu sổ.
3. Thông tin phương tiện/thiet bi
Điền thông tin chi tiết về phương tiện hoặc thiết bị kỹ thuật cần theo dõi.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản chi phí hoặc nghĩa vụ liên quan đến việc sử dụng phương tiện, thiết bị.
5. Các khoản đã thi hành
Liệt kê các khoản đã thực hiện để bảo trì, bảo dưỡng phương tiện, thiết bị.
6. Các khoản còn phải thi hành
Liệt kê các khoản cần thực hiện trong tương lai.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày nội dung cụ thể về việc sử dụng mẫu sổ này.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu cần gửi kèm theo mẫu sổ.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra lại các thông tin trước khi nộp.
- Lưu giữ bản sao của mẫu sổ đã nộp.
- Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 51/2022/TT-BGTVT.
- Quy định về quản lý phương tiện, thiết bị kỹ thuật.
- Các văn bản pháp lý liên quan khác.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu sổ này có bắt buộc phải sử dụng không?
Có, mẫu sổ này là bắt buộc đối với các đơn vị quản lý phương tiện, thiết bị kỹ thuật.
Ai là người ký xác nhận vào mẫu sổ?
Thủ trưởng đơn vị sẽ là người ký xác nhận vào mẫu sổ này.
Thời gian lưu giữ mẫu sổ là bao lâu?
Mẫu sổ cần được lưu giữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho công tác kiểm tra.
Mẫu sổ có thể tải miễn phí ở đâu?
Bạn có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI TÌNH TRẠNG KỸ THUẬT, THỜI GIAN HOẠT ĐỘNG CỦA PHƯƠNG TIỆN, THIẾT BỊ KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ ĐỂ PHÁT HIỆN VI PHẠM HÀNH CHÍNH THUỘC NGÀNH GIAO THÔNG VẬN TẢI tại đây.