MẪU SỔ THEO DÕI TÌNH TRẠNG KỸ THUẬT, THỜI GIAN HOẠT ĐỘNG CỦA PHƯƠNG TIỆN, THIẾT BỊ KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ DO BỘ XÂY DỰNG BAN HÀNH

Mẫu sổ theo dõi tình trạng kỹ thuật, thời gian hoạt động của phương tiện, thiết bị kỹ thuật nghiệp vụ là tài liệu quan trọng được ban hành kèm theo Thông tư số 29/2026/TT-BXD ngày 10 tháng 6 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng. Mẫu sổ này được sử dụng để ghi nhận các thông tin liên quan đến tình trạng kỹ thuật và thời gian hoạt động của các phương tiện, thiết bị trong quá trình sử dụng.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép tình trạng kỹ thuật của phương tiện, thiết bị.
2. Theo dõi thời gian hoạt động của thiết bị kỹ thuật.
3. Đảm bảo việc quản lý và sử dụng thiết bị đúng quy định.
4. Thực hiện báo cáo hàng năm về tình hình sử dụng thiết bị.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo tình hình quản lý thiết bị, kiểm tra định kỳ tình trạng kỹ thuật, lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, và thực hiện các yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.

1. Báo cáo tình hình quản lý thiết bị hàng năm.
2. Thực hiện kiểm tra định kỳ thiết bị.
3. Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng thiết bị.
4. Đáp ứng yêu cầu từ cơ quan quản lý nhà nước.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng.
3. Các cá nhân có liên quan đến việc quản lý thiết bị kỹ thuật.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ này, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Danh sách các phương tiện, thiết bị cần theo dõi.
2. Thông tin về tình trạng kỹ thuật của thiết bị.
3. Thời gian đưa vào sử dụng của thiết bị.
4. Thông tin về kiểm định, hiệu chuẩn thiết bị.
5. Thông tin về bảo trì, bảo dưỡng thiết bị.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu sổ này.

2. Thông tin người đề nghị

Nhập đầy đủ thông tin của người lập sổ, bao gồm họ tên, chức vụ, và thông tin liên lạc.

3. Thông tin phương tiện, thiết bị

Điền thông tin chi tiết về từng phương tiện, thiết bị theo mẫu đã quy định.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí hoặc yêu cầu bảo trì, bảo dưỡng cần thực hiện.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các khoản đã thực hiện trong quá trình sử dụng thiết bị.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đưa ra các khoản chi phí hoặc yêu cầu còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị liên quan đến tình trạng kỹ thuật của thiết bị.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần thiết kèm theo mẫu sổ này.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin ghi trong sổ là chính xác và đầy đủ.
2. Thủ trưởng đơn vị phải ký xác nhận vào sổ.
3. Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định.
4. Giữ gìn sổ theo dõi một cách cẩn thận.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 29/2026/TT-BXD.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai có trách nhiệm lập mẫu sổ này?

Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm lập và quản lý mẫu sổ theo dõi này.

2. Mẫu sổ này cần được cập nhật như thế nào?

Mẫu sổ cần được cập nhật hàng năm theo tình hình sử dụng thiết bị.

3. Có cần phải nộp mẫu sổ này cho cơ quan nào không?

Có, mẫu sổ này cần được nộp cho cơ quan quản lý nhà nước theo quy định.

4. Thời gian lưu trữ mẫu sổ này là bao lâu?

Mẫu sổ này cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI TÌNH TRẠNG KỸ THUẬT, THỜI GIAN HOẠT ĐỘNG CỦA PHƯƠNG TIỆN, THIẾT BỊ KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ DO BỘ XÂY DỰNG BAN HÀNH tại đây.