MẪU SỔ THEO DÕI TRANG CẤP PHƯƠNG TIỆN BẢO VỆ CÁ NHÂN

Mẫu sổ theo dõi trang cấp phương tiện bảo vệ cá nhân là một tài liệu quan trọng, được ban hành theo Thông tư số 25/2022/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, nhằm mục đích quản lý việc cấp phát các phương tiện bảo vệ cá nhân cho người lao động trong các đơn vị, tổ chức. Mẫu sổ này giúp theo dõi rõ ràng thông tin về người nhận, loại phương tiện, số lượng và ngày nhận, từ đó đảm bảo an toàn lao động cho nhân viên.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép thông tin về việc cấp phát phương tiện bảo vệ cá nhân.
2. Theo dõi số lượng và loại phương tiện đã cấp cho nhân viên.
3. Đảm bảo việc cấp phát được thực hiện đúng quy định và có sự kiểm soát.
4. Cung cấp thông tin cho các cuộc kiểm tra, thanh tra về an toàn lao động.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: cấp phát bảo hộ lao động cho công nhân, theo dõi trang thiết bị bảo vệ cá nhân trong các công trình xây dựng, và quản lý phương tiện bảo vệ cho nhân viên trong các ngành nghề có nguy cơ cao.

1. Cấp phát găng tay bảo hộ cho công nhân trong ngành xây dựng.
2. Cung cấp mũ bảo hiểm cho nhân viên làm việc trên cao.
3. Cấp phát khẩu trang cho nhân viên trong môi trường ô nhiễm.
4. Theo dõi việc cấp phát giày bảo hộ cho nhân viên trong nhà máy.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân làm việc trong các đơn vị, tổ chức cần trang bị phương tiện bảo vệ.
2. Doanh nghiệp có trách nhiệm cấp phát trang thiết bị bảo vệ cho nhân viên.
3. Tổ chức, cơ quan quản lý nhà nước trong lĩnh vực lao động và an toàn lao động.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ này, cần chuẩn bị các tài liệu và thông tin sau:

1. Danh sách nhân viên cần cấp phát phương tiện bảo vệ.
2. Thông tin về loại phương tiện bảo vệ cần cấp.
3. Số lượng phương tiện bảo vệ cần cấp phát.
4. Ngày cấp phát và ghi chú nếu có.
5. Chữ ký của người thực hiện cấp phát và thủ trưởng đơn vị.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên đơn vị, cơ quan gửi mẫu sổ này.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ họ tên của người nhận phương tiện bảo vệ.

3. Thông tin phương tiện

Điền tên và loại phương tiện bảo vệ được cấp phát.

4. Số lượng

Ghi rõ số lượng phương tiện bảo vệ được cấp phát cho từng người.

5. Ngày nhận

Ghi ngày tháng năm mà người nhận nhận phương tiện bảo vệ.

6. Ghi chú

Ghi chú các thông tin cần thiết liên quan đến việc cấp phát.

7. Ký nhận

Chữ ký của người nhận và người thực hiện cấp phát.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin của người nhận trước khi cấp phát.
2. Đảm bảo số lượng phương tiện cấp phát đúng theo yêu cầu.
3. Lưu trữ mẫu sổ này cẩn thận để phục vụ cho các cuộc kiểm tra.
4. Cập nhật thông tin thường xuyên khi có sự thay đổi.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 25/2022/TT-BLĐTBXH.
2. Quyết định số 1234/QĐ-BLĐTBXH.
3. Luật An toàn vệ sinh lao động.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu sổ này có bắt buộc phải sử dụng không?

Các đơn vị, tổ chức cần sử dụng mẫu sổ này để đảm bảo việc cấp phát phương tiện bảo vệ cá nhân được thực hiện đúng quy định.

Khi nào cần lập mẫu sổ này?

Mẫu sổ này cần được lập ngay khi có kế hoạch cấp phát phương tiện bảo vệ cá nhân cho nhân viên.

Có cần lưu trữ mẫu sổ này không?

Có, mẫu sổ này cần được lưu trữ để phục vụ cho các cuộc thanh tra, kiểm tra về an toàn lao động.

Mẫu sổ này có thể điều chỉnh không?

Có thể điều chỉnh mẫu sổ này theo từng đơn vị, tổ chức để phù hợp với thực tế cấp phát.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU SỔ THEO DÕI TRANG CẤP PHƯƠNG TIỆN BẢO VỆ CÁ NHÂN tại đây.