MẪU SỔ TỔNG HỢP SỐ LIỆU NHẬN VẬN ĐỘNG TÀI TRỢ BẰNG HIỆN VẬT ÁP DỤNG CHO CÁC HOẠT ĐỘNG XÃ HỘI, TỪ THIỆN là mẫu đơn được sử dụng để ghi chép và tổng hợp số liệu về các hiện vật nhận được từ các hoạt động vận động tài trợ, phục vụ cho các hoạt động xã hội và từ thiện. Mẫu đơn này có thể được sử dụng bởi cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp tham gia vào các hoạt động từ thiện. Căn cứ pháp lý áp dụng là Thông tư 41/2022/TT-BTC. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc ghi nhận các hiện vật tài trợ.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU SỔ TỔNG HỢP SỐ LIỆU NHẬN VẬN ĐỘNG TÀI TRỢ BẰNG HIỆN VẬT ÁP DỤNG CHO CÁC HOẠT ĐỘNG XÃ HỘI, TỪ THIỆN
Mẫu sổ tổng hợp số liệu nhận vận động tài trợ bằng hiện vật là tài liệu quan trọng được ban hành theo Thông tư 41/2022/TT-BTC của Bộ Tài chính. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi nhận các hiện vật nhận được từ các hoạt động xã hội và từ thiện, giúp các tổ chức và cá nhân theo dõi và quản lý các nguồn tài trợ một cách hiệu quả.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận thông tin về các hiện vật nhận được từ các nhà tài trợ.
- Quản lý số lượng và giá trị các hiện vật hỗ trợ.
- Đảm bảo tính minh bạch trong các hoạt động từ thiện.
- Cung cấp thông tin cho các báo cáo tài chính và quyết toán.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức các chương trình từ thiện, vận động quyên góp cho các hoạt động xã hội, hỗ trợ người nghèo, người gặp khó khăn trong cuộc sống.
- Vận động quyên góp hiện vật cho trẻ em mồ côi.
- Hỗ trợ người già neo đơn.
- Tổ chức các hoạt động cứu trợ thiên tai.
- Phát động các chương trình hỗ trợ người khuyết tật.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các tổ chức từ thiện và xã hội.
- Cá nhân tham gia vào các hoạt động từ thiện.
- Doanh nghiệp thực hiện các chương trình trách nhiệm xã hội.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan.
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động từ thiện (nếu có).
- Danh sách các nhà tài trợ.
- Thông tin về các hiện vật nhận được.
- Biên bản tiếp nhận hiện vật.
- Chứng từ liên quan đến giá trị hiện vật (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Thông tin chung
Điền đầy đủ thông tin về tên tổ chức, địa chỉ và số điện thoại liên hệ.
2. Thông tin người đề nghị
Ghi rõ họ tên, địa chỉ của người đại diện tổ chức hoặc cá nhân thực hiện việc vận động tài trợ.
3. Thông tin hiện vật nhận hỗ trợ
Liệt kê các hiện vật nhận được, bao gồm tên hiện vật, số lượng và giá trị ước tính.
4. Các khoản phải thi hành
Ghi rõ các khoản chi phí liên quan đến việc vận động tài trợ.
5. Các khoản đã thi hành
Liệt kê các khoản đã chi cho các hoạt động từ thiện trước đó.
6. Các khoản còn phải thi hành
Ghi rõ các khoản chi phí dự kiến trong tương lai.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày rõ nội dung đề nghị hỗ trợ và mục đích sử dụng các hiện vật nhận được.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu cần kèm theo mẫu đơn như giấy tờ chứng minh.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Ghi rõ thời gian và địa điểm nhận hiện vật.
- Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
- Đảm bảo tính minh bạch trong việc sử dụng hiện vật.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 41/2022/TT-BTC.
- Các quy định liên quan đến hoạt động từ thiện.
- Luật về tổ chức, hoạt động xã hội.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu sổ này có bắt buộc phải sử dụng không?
Các tổ chức từ thiện cần sử dụng mẫu sổ này để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc ghi nhận hiện vật.
Ai có trách nhiệm lập mẫu sổ này?
Cá nhân hoặc tổ chức thực hiện việc vận động tài trợ có trách nhiệm lập mẫu sổ này.
Thời gian lưu trữ mẫu sổ là bao lâu?
Mẫu sổ cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho việc kiểm tra và thanh tra.
Mẫu sổ này có thể điều chỉnh không?
Có thể điều chỉnh nội dung mẫu sổ nhưng cần đảm bảo thông tin vẫn chính xác và đầy đủ.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU SỔ TỔNG HỢP SỐ LIỆU NHẬN VẬN ĐỘNG TÀI TRỢ BẰNG HIỆN VẬT ÁP DỤNG CHO CÁC HOẠT ĐỘNG XÃ HỘI, TỪ THIỆN tại đây.