MẪU SỔ XUẤT TÀI LIỆU GHI ÂM/GHI HÌNH/PHIM TẠI CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐẢNG, MẶT TRẬN TỔ QUỐC VIỆT NAM VÀ CÁC TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ - XÃ HỘI

Mẫu sổ xuất tài liệu ghi âm/ghi hình/phim là một tài liệu quan trọng trong việc quản lý và ghi chép các thông tin liên quan đến việc xuất tài liệu tại các cơ quan, tổ chức. Mẫu đơn này được ban hành theo Hướng dẫn 24-HD/VPTW và áp dụng cho các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội và các tổ chức khác có liên quan.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép số thứ tự mỗi lần xuất tài liệu.
2. Ghi thời gian xuất tài liệu.
3. Ghi văn bản phê duyệt hoặc yêu cầu và lý do xuất tài liệu.
4. Ghi số hồ sơ/đơn vị bảo quản, khối/phông của tài liệu xuất.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: xuất tài liệu phục vụ cho công tác nghiên cứu, xuất tài liệu phục vụ cho các cuộc họp, xuất tài liệu phục vụ cho việc lưu trữ và bảo quản tài liệu.

1. Xuất tài liệu cho các cuộc họp nội bộ.
2. Xuất tài liệu phục vụ cho các cuộc hội thảo.
3. Xuất tài liệu phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra.
4. Xuất tài liệu để cung cấp cho các cơ quan khác theo yêu cầu.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức chính trị - xã hội.
3. Các tổ chức phi chính phủ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu sổ xuất tài liệu, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Văn bản phê duyệt xuất tài liệu.
2. Danh sách tài liệu cần xuất.
3. Thông tin về người nhận tài liệu.
4. Thông tin về đơn vị bảo quản tài liệu.
5. Giấy tờ liên quan đến lý do xuất tài liệu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về đơn vị gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân của người đề nghị xuất tài liệu.

3. Thông tin tài liệu

Điền các thông tin chi tiết về tài liệu cần xuất.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản mục cần thực hiện theo quy định.

5. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị xuất tài liệu.

6. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại các thông tin trước khi nộp.
3. Tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin.
4. Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Hướng dẫn 24-HD/VPTW.
2. Các quy định liên quan đến quản lý tài liệu.
3. Luật lưu trữ tài liệu.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu sổ xuất tài liệu này được áp dụng khi nào?

Mẫu sổ này được áp dụng khi có nhu cầu xuất tài liệu ghi âm, ghi hình, phim tại các cơ quan, tổ chức.

2. Ai là người có thẩm quyền ký xác nhận mẫu đơn?

Các lãnh đạo cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sẽ ký xác nhận mẫu đơn này.

3. Có cần phải nộp bản sao của tài liệu xuất không?

Có, cần phải nộp bản sao tài liệu xuất để lưu trữ.

4. Mẫu đơn này có thể sửa đổi không?

Có thể sửa đổi nhưng cần phải có sự đồng ý của cơ quan có thẩm quyền.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU SỔ XUẤT TÀI LIỆU GHI ÂM/GHI HÌNH/PHIM TẠI CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐẢNG, MẶT TRẬN TỔ QUỐC VIỆT NAM VÀ CÁC TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ - XÃ HỘI tại đây.